Financieel Medewerker BTW

• 's-Gravenhage
• € 3.334 - 4.458 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Ben jij een echte speurneus die een openstaande balanspost pas loslaat als tot achter de komma duidelijk is hoe het zit? Leg je moeiteloos verbanden tussen facturen, boekingen en internationale regelgeving, en schakel je makkelijk tussen scherp detailwerk en overleg met collega’s over de hele wereld?

Bij de Financiële Service Organisatie (FSO) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag zorg jij ervoor dat Nederlandse ambassades en consulaten hun buitenlandse btw-claims tijdig en volledig indienen én opvolgen. Een afwisselende, internationale financiële rol van 36 uur per week waarin jouw analytische blik direct impact maakt. Klinkt dat als jouw volgende stap? Lees snel verder!

wie ben jij

Jij bent analytisch sterk, vasthoudend en werkt tot in de puntjes nauwkeurig. Uit een grote berg internationale regels haal jij moeiteloos de kern, en als informatie ontbreekt, klim je zelf in de telefoon of mail om het boven water te krijgen. Je bent dienstverlenend, communiceert met tact en helderheid over landsgrenzen en culturen heen en houdt het hoofd koel onder tijdsdruk.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Minimaal een afgerond mbo 4-diploma in een financiële richting;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een financiële administratie, bij voorkeur met balansposten, aansluitingen of debiteuren;
• Basiskennis van boekhouden en btw; ervaring met btw-teruggaaf of internationale btw is een sterke pré;
• Je werkt handig met Excel (filters, draaitabellen en zoekfuncties) en hebt ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-pakket;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.

wat ga je doen

Nederlandse ambassades en consulaten betalen lokaal btw, die zij als diplomatieke missie vaak kunnen terugvragen bij de lokale belastingautoriteit. Omdat elk land eigen regels, drempels en deadlines hanteert, bewaak jij centraal dat de posten hun claims op tijd en compleet indienen en actief opvolgen. Jouw belangrijkste taken op een rij:

• Analyseren en uitzoeken: je duikt in de openstaande btw-posten op de balans. Welke claim hoort bij welke factuur, post en periode? En waarom is een claim nog niet terugbetaald (bijvoorbeeld door te late indiening, ontbrekend bewijs of een afwijzing)?
• Termijnen bewaken: je zoekt uit welke indieningstermijnen en voorwaarden per land gelden en zorgt ervoor dat de posten hierbinnen blijven.
• Schakelen met posten wereldwijd: je onderhoudt actief contact met financieel medewerkers op de ambassades en consulaten, spoort hen tijdig aan, vraagt stukken op en denkt mee over oplossingen.
• Boekingen voorbereiden: je bereidt correctie- en memoriaalboekingen voor en stelt onderbouwde afboekvoorstellen op voor claims die definitief niet meer terugkomen.
• Samenwerken en verbeteren: je stemt de verwerking af met collega’s binnen FSO en de directie Financieel-Economische Zaken (FEZ), signaleert terugkerende knelpunten en helpt het btw-proces continu te verbeteren.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Financiële Service Organisatie (FSO) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. FSO is een energieke directie met zo’n 185 betrokken collega’s en verzorgt de volledige financiële keten van het ministerie: van inkoop tot Payment & Cash. Daarmee vormt FSO de betrouwbare financiële ruggengraat voor directies en diplomatieke posten over de hele wereld.

Je komt terecht in het cluster Balansbeheer en Belastingen (FSO/FB/BB) en rapporteert aan de coördinator/clusterhoofd. Naast btw buitenland houdt jouw cluster zich onder meer bezig met bankafschriften, huurwaarborgsommen, ministerieel verrekenen, tussenrekeningen en vorderingen. Het ministerie voert een actief diversiteitsbeleid en verwelkomt collega’s met uiteenlopende achtergronden, visies en ervaringen. Tijdens je inwerkperiode werk je op kantoor in Den Haag zodat je het team en de werkwijze snel leert kennen; daarna combineer je thuiswerken met twee kantoordagen per week.

sollicitatie

Sluit deze functie helemaal aan bij jouw ervaring en wensen? Solliciteer dan direct op deze functie. Ik zal dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de functie met je door te nemen. Tot snel!