Administratief Procesondersteuner

• den haag
• € 3.334 - 4.458 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO

Wil jij met jouw administratieve skills bijdragen aan de Nederlandse gezondheidszorg? Top! Als procesondersteuner bij het CIBG in Den Haag zorg jij dat buitenlandse zorgverleners snel aan de slag kunnen in Nederland. Een betekenisvolle functie voor 36 uur per week op een supergezellige afdeling. Wil jij deze baan scoren? Lees snel verder en solliciteer direct!

wie ben jij

Jij houdt van aanpakken, werkt supernauwkeurig en bewaart ook tijdens piekmomenten moeiteloos het overzicht. Samen met je collega's verdeel en prioriteer je het werk. Omdat jij blij wordt van het verbeteren van processen, denk je graag mee over de overgang naar ons nieuwe digitale systeem. Verder breng je het volgende mee:

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met administratieve taken en procesondersteuning
• Je hebt goede kennis van het Microsoft Office-pakket (zoals Word en Excel) en ervaring met workflowsystemen
• Je kunt 36 uur per week op kantoor in Den Haag werken
• Je bent op korte termijn beschikbaar

wat ga je doen

Als procesondersteuner ben jij de onmisbare schakel in het erkenningsproces van buitenlandse zorgdiploma's. Zonder jouw strakke administratie kan een buitenlandse arts of verpleegkundige hier niet aan de slag. Jij zorgt dat elk dossier op rolletjes loopt! Je neemt binnenkomende post en aanvragen in ontvangst, digitaliseert deze en zet ze klaar in het workflowsysteem. Zo weet elke behandelaar direct wat hem te doen staat. Moet een zorgverlener een aanvullende beroepstoets doen? Dan regel jij de uitnodiging en verwerk je de uitslag. Is het besluit genomen, dan stuur jij de officiële beslissing én de originele diploma’s weer netjes retour. Omdat je met fysieke, waardevolle documenten werkt, ben je lekker op kantoor te vinden. Kort samengevat:

• Je registreert, digitaliseert en routeert binnenkomende post en aanvragen in het workflowsysteem
• Je verzorgt uitnodigingen voor beroepsinhoudelijke toetsen en verwerkt de uitslagen
• Je verstuurt beslissingen en retourneert originele documenten zorgvuldig aan de aanvragers

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij het CIBG in Den Haag, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Jouw thuisbasis is het Bureau Buitenlandse Zorgverleners (BBZ). Hier werken zo'n 30 procesondersteuners, behandelaren en commissiesecretarissen elke dag samen aan hetzelfde doel: zorgen dat de juiste zorgverleners op de juiste plek terechtkomen. De sfeer op de afdeling is open, collegiaal en divers. Je hebt veel contact met je directe team, maar schakelt ook regelmatig met het Klantcontactcentrum, documentbeheer (DIV) en onze vestiging in Heerlen. Momenteel zitten we midden in een mooie transitie van fysieke dossiers naar volledig digitaal werken. Jouw frisse blik en ideeën om dit proces nog slimmer in te richten, zijn dan ook meer dan welkom! Let op: voor deze functie vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.

sollicitatie

Zie jij jezelf al de spin in het web zijn bij de begeleiding van werkzaamheden op defensielocaties? Wacht dan niet langer! Solliciteer direct met je CV en een korte motivatie. We nemen snel contact met je op om de mogelijkheden te bespreken!