Administratief medewerker crediteuren

• 's-Gravenhage
• € 2.866 - 3.564 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Ben jij nauwkeurig, houd je van overzicht én wil je iets betekenen voor Nederland? Kom werken als medewerker operations bij het Financieel Dienstencentrum! Jij zorgt ervoor dat de financiële administratie van organisaties zoals de IND, het NFI en Justis goed verloopt. Je verwerkt facturen, houdt het crediteurenproces in de gaten en lost problemen snel op – alleen of samen met collega’s. Dankzij jouw oog voor detail gaat het meteen goed!

Wil jij werken in een gezellig team én een belangrijke bijdrage leveren? Solliciteer dan vóór 30 april om 10.00 uur!

wie ben jij

Je hebt een mbo-diploma in een financiële of boekhoudkundige richting en al ervaring in een vergelijkbare functie. Werken met financiële systemen zoals Oracle (of een ander ERP-systeem) en MS Office is voor jou bekend terrein. Je hebt affiniteit met financiën en voelt je thuis in de crediteurenadministratie. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en volgens duidelijke werkinstructies. Daarnaast kun je goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Verder neem je het volgende mee:

• Je hebt een MBO-diploma in een financiële of boekhoudkundige richting gecombineerd met werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt kennis van en ervaring met Oracle (of een ander ERP systeem) en Microsoft Office (Excel en Word) ·
• Je hebt affiniteit met financiën en crediteuren administratie ·
• Je bent in staat om zelfstandig en accuraat te werken volgens werkinstructies.
• Je hebt goede mondelinge en voldoende schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in je vakgebied.

wat ga je doen

Jij gaat aan de slag bij een Purchase to Pay team binnen de afdeling Operations. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dat doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-end processen:

• Verwerken en controleren van inkomende facturen binnen het crediteurenproces voor verschillende organisaties binnen Justitie en Veiligheid.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige financiële administratie, met oog voor kwaliteit en nauwkeurigheid.
• Zelfstandig oplossen van storingen of knelpunten in het proces, eventueel in samenwerking met collega’s.
• Werken met moderne administratiesystemen zoals Oracle en bijdragen aan een foutloze afhandeling volgens het First Time Right-principe.
• Signaleren van oplopende werkvoorraden en tijdig terugkoppelen aan de coördinator voor een betere taakverdeling.
• Actief contact onderhouden met collega’s en leveranciers om vragen te beantwoorden en samen knelpunten te voorkomen.
• Meedenken over procesverbetering en efficiënt werken binnen een organisatie die volop inzet op digitalisering en innovatie.

waar ga je werken

Het Financieel Dienstencentrum is een organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Openbaar Ministerie, het Bestuursdepartement, de Raad van de Kinderbescherming, het Nederlands Forensisch Instituut, Justitiele ICT Organisatie, Justitiele informatiedienst en Justis. Deze opdrachtgevers (klanten) vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!