Procesondersteuner Jeugdbeschermingstafel Twente

• Enschede
• € 2.700 - 3.831 per maand
• 16 - 24 uur, 2 - 3 dagen per week
• MBO
• Procesondersteuner

Ben jij een procesondersteuner die uitblinkt in plannen, organiseren en het bewaken van de voortgang? Staat integriteit bij jou hoog in het vaandel en ga je zorgvuldig om met gevoelige informatie? Kun je daarnaast goed omgaan met de complexe problematiek die aan de Jeugdbeschermingstafel besproken wordt? Reageer dan op deze vacature!

wie ben jij

Je bent flexibel, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Dankzij jouw scherp inzicht hou je het overzicht en richt je je op wat écht belangrijk is.

• Je hebt mbo+ niveau en ervaring als procesondersteuner/secretarieel medewerker.
• Je kunt goed plannen en organiseren en je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie en hebt een sterke discipline;
• Je kunt goed relativeren en omgaan met de problemen die aan de Jeugdbeschermingstafel worden besproken;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed notuleren en gevoelige informatie duidelijk en opbouwend verwoorden;
• Je hebt kennis van Microsoft Office;
• Het is makkelijk als je in het bezit bent van een eigen auto en rijbewijs;
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overhandigen.

wat ga je doen

Voor de Jeugdbeschermingstafels in regio Twente zoeken we een betrokken en integere procesondersteuner. Jij bent de multitasker en rechterhand van de voorzitter en zorgt ervoor dat alles rondom de overleggen soepel en zorgvuldig verloopt. Dankzij jouw scherp oog voor detail en organisatievermogen draag je bij aan de professionalisering van de jeugdbescherming.

• Voorbereiden van overleggen: plannen, verzamelen van stukken en uitnodigen van betrokkenen;
• Faciliteren van de bijeenkomsten en opstellen van heldere, zorgvuldige notulen;
• Verzenden van notulen en zorgen voor een juiste opvolging;
• Opstellen en versturen van vertrouwelijke correspondentie in samenwerking met de voorzitter;
• Signaleren van actiepunten en zaken die aandacht vragen;
• Beantwoorden van administratieve en organisatorische vragen van ouders, ketenpartners en gemeentelijke back-offices;
• Ontwikkelen, bijhouden en monitoren van overzichten ten behoeve van analyse en professionalisering.

waar ga je werken

Je komt te werken bij SamenTwente, het samenwerkingsverband van de veertien Twentse gemeenten. SamenTwente ondersteunt gemeenten op het gebied van onder andere jeugd, veiligheid, zorg en inkoop. Binnen deze maatschappelijke context draag jij bij aan de Jeugdbeschermingstafels, waar het doel is om gezinnen tijdig de juiste hulp te bieden en waar mogelijk een gedwongen kader te voorkomen.

• Een fijne en informele werksfeer!

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!