Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 2.866 - 3.564 per maand
• 18 uur, 2 - 4 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor mensenrechten en internationale politiek? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij Buitenlandse Zaken, waarbij jij direct samen gaat werken met de Mensenrechtenambassadeur in een dynamische en politiek relevante omgeving.

Wil jij een opdracht voor 5 maanden met kans op verlenging, 18 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

wie ben jij

Als managementondersteuner ben jij:

• Goed bekend met de organisatie van het departement en de posten
• Hulpvaardig, klantgericht en vriendelijk, maar assertief als het erom gaat de juiste prioriteiten te stellen
• Enthousiast, flexibel en proactief, je kunt snel schakelen en bent bereid je collega's waar nodig bij te staan
• Accuraat en assertief, en bent in staat om te gaan met een hoge werkdruk
• Computervaardig en je hebt affiniteit met digitale systemen (TEM, 247 Plaza, Sophia)

wat ga je doen

Als managementondersteuner ben je onderdeel van het team van het DMM-secretariaat. Jouw specifieke rol is het verrichten van organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Mensenrechtenambassadeur en de Speciaal Gezant Religie en Levensovertuiging. Je hebt een ondersteunende en faciliterende rol:

• Beheer postbus en agenda
• Boeken van reizen
• Afhandelen van reisdeclaraties
• Plannen van vergaderingen
• Aanspreekpunt voor de DMM pagina's op Rijksportaal, en de DMM sites op 247 Plaza
• Dit betekent dat je de DMM pagina's op Rijksportaal in de gaten houdt en ze (in overleg met medewerkers) aanpast wanneer er wijzigingen doorgevoerd moeten worden

waar ga je werken

Als managementondersteuner ga je aan de slag bij De Directie Multilaterale Instellingen en Mensenrechten (DMM). DMM is een dynamische directie waar met veel enthousiasme en inhoudelijke betrokkenheid wordt gewerkt aan een breed scala aan onderwerpen die midden in de politieke actualiteit staan. Medewerkers van DMM houden zich in verschillende internationale fora (o.a. VN, EU, Internationale Financiële Instellingen (IFI’s), hoven en tribunalen) bezig met mondiale vraagstukken, zoals duurzame ontwikkeling, internationale schulden, fragiele staten, vredesmissies, vluchtelingen, mensenrechten en accountability.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 5 mei 15:00 uur.