Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 2.866 - 3.564 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Word jij de onmisbare schakel bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken? Als managementondersteuner organiseer, ontzorg en verbind je in een internationale omgeving. Ben jij proactief, accuraat en een kei in agendabeheer en operationele ondersteuning? Lees dan snel verder! Wie weet ben jij de managementondersteuner die wij zoeken!

wie ben jij

Je hebt al enige kennis van en ervaring met management ondersteunende werkwijzen en methodieken. Daarnaast ben je een kei in plannen en organiseren. Dit doe je op een zorgvuldige manier waardoor je altijd een stapje vooruit kan denken. Herken je je daarnaast in onderstaande punten?

• Je bent een professional, je bent sociaal vaardig en beweegt optimaal mee in veranderende omstandigheden
• Je werkt zowel goed zelfstandig als in teamverband
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (in zowel de Nederlandse als Engelse taal)
• Je bent 36 uur per week beschikbaar
• Je bent flexibel

wat ga je doen

Als managementondersteuner heb je onder andere de volgende werkzaamheden:

• Je biedt secretariële ondersteuning aan je MT-lid en het cluster waar je werkzaam bent ((Zuid-Azië en Zuidoost-Azië)
• Je helpt het werk van je leidinggevende optimaal te organiseren zoals het agendabeheer
• Daarnaast zul je verschillende mailboxen beheren en ben je verantwoordelijk voor de bewaking van deadlines voor een snelle en correcte afhandeling
• Bij vergaderingen, conferenties en congressen zorg je voor optimale ondersteuning (denk aan: accommoderen van de bijeenkomst, notuleren en ontvangen van de bezoekers)
• Verder ondersteun je de beleidsmedewerkers bij de digitale stukkenstroom; van invoering in de systemen tot verzending

waar ga je werken

De directie Azië en Oceanië (DAO) is een regiodirectie die, samen met onze bilaterale posten, de spil is in de betrekkingen van het Koninkrijk met de landen in de desbetreffende regio’s. De directies zijn verantwoordelijk voor het bewaken van de samenhang van het buitenlands beleid (bi- en multilateraal) voor deze regio’s. Als Management Ondersteuner van Team 2 werk je met het Zuid-Azië-cluster (DAO/ZA). Het zijn hechte clusters team met een mix van ervaren en beginnende medewerkers. De coördinatie per cluster is in handen van een beleidscoördinerend medewerker, onder de inhoudelijke aansturing van het hoofd Team 2 uit het MT.

DAO is een directie waar iedereen met veel inzet, energie, plezier en onderling vertrouwen samenwerkt om resultaten te halen. Ook jij draagt daar actief aan bij. Wij zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt bij DAO en stimuleren je om je tijdens je plaatsing verder te ontwikkelen!

• Gevestigd aan de Rijnstraat 8 of Schedeldoekshaven 101 te Den Haag.

sollicitatie

Past deze vacature managementondersteuner precies bij jou? Solliciteer dan snel!

Voor deze functie is een motivatiebrief vereist en is het aanvragen van een VOG een verplicht onderdeel van de screening.

Solliciteren kan tot 20 april 15:00 uur.