Directiesecretaris

• 's-Gravenhage
• € 27,33 - 38,92 per uur
• 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen per week
• WO

Ben jij een ervaren organisatorisch talent? Lijkt het jou leuk om de directie Middelen en Control (DMC) te helpen en advies te geven? En werk je graag mee aan een financieel gezond Den Haag? Dan is deze functie voor Directiesecretaris de perfecte match voor jou! Lees snel verder en solliciteer onderaan de pagina.

wie ben jij

Jij bent een organisatorisch en analytisch talent. Je bent een zelfstandige aanpakker en bent gewend om je in een politiek-bestuurlijke omgeving te bewegen.
Verder herken je je in de volgende punten:

• Je bent proactief
• Je bent oplossings- en resultaatgericht
• Je hebt WO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 1-3 jaar werkervaring
• Je hebt een analytisch denkvermogen
• Je kunt goed organiseren
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je hebt een flexibele werkhouding

wat ga je doen

Als Directiesecretaris ondersteun je de directeur DMC en het managementteam. In deze rol ben jij de spin in het web: je weet precies wat er binnen de directie speelt en waar ondersteuning nodig is.
Voorbeelden van je taken:

• Je geeft advies aan de directeur en helpt bij vragen over de organisatie, bedrijfsvoering en inhoud.
• Je plant vergaderingen van het MT, controllers en wethouder, en zorgt voor duidelijke verslagen.
• Je zorgt dat afdelingen goed samenwerken en dat je weet wat er speelt. Je brengt mensen en onderwerpen samen.
• Je denkt mee over actuele ontwikkelingen in de financiële wereld en geeft advies over belangrijke stukken.
• Je helpt de directie groeien, bijvoorbeeld door heidagen te organiseren en mee te denken over personeel.
• Je maakt het jaarplan en houdt in de gaten of alles volgens plan en budget verloopt.
• Eén dag per week krijg je de kans om ergens anders binnen de organisatie ervaring op te doen.

waar ga je werken

De directie Middelen en Control (DMC) bestaat sinds 2022 en zorgt dat het geld van de gemeente goed wordt besteed. DMC wil bijdragen aan een financieel gezond Den Haag en werkt samen met diensten en het bestuur.
De directie heeft een adviserende, signalerende en verbindende rol. Ze houdt zich bezig met de planning en control cyclus, het beheren van de gemeentekas, toezicht op verbonden partijen en het beoordelen van stukken voor het bestuur.

DMC bestaat uit vier afdelingen:
1) Financieel Beleid
2) Concern Control
3) Regievoering, Analyse en Concerntaken
4) Treasury en Verbonden Partijen

Naast het dagelijkse werk werkt DMC aan verbeteringen in de financiële sturing van de gemeente. Voorbeelden zijn het duidelijker maken van financiële processen en het uitvoeren van brede heroverwegingen.
Omdat DMC een jonge directie is met veel nieuwe collega’s, wordt ook veel aandacht besteed aan teambuilding en samenwerking.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.