Programma-ondersteuner regionaal

• Ermelo
• € 19,56 - 27,54 per uur
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO

Ben jij de rots in de branding die het overzicht bewaart, structuur aanbrengt en energie haalt uit samenwerken in een bestuurlijke omgeving? Heb jij een goed gevoel voor mensen én voor organisatie? Dan zoeken wij jou! Voor het regioprogramma EHPZ zoeken wij een stevige, flexibele en vriendelijke programma-ondersteuner. Samen met de opgaveregisseur vorm je de spil in een dynamisch samenwerkingsverband.

wie ben jij

In deze rol zit je midden in een complex speelveld. Je schakelt tussen bestuurders, ambtenaren en partners, en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, maar bent ook de vaste sparringpartner van de opgaveregisseur. Jij zorgt ervoor dat overleggen soepel verlopen, afspraken helder zijn, en dat het programma beweegt.

Om dit goed te kunnen doen, zoeken we iemand die niet alleen structuur en overzicht meebrengt, maar ook aanvoelt wat er nodig is – inhoudelijk én relationeel.

• Je hebt ervaring met ondersteuning op bestuurlijk of directieniveau;
• Je bent toegankelijk en duidelijk in je communicatie – mensen werken graag met jou samen schakelen;
• Je bent politiek sensitief, maar blijft vooral mensgericht;
• Je bent een organisatietalent dat overzicht houdt, ook als het druk is;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend – schriftelijk en mondeling;
• Je voelt mensen en situaties goed aan en weet hoe je moet;
• Je straalt rust en betrouwbaarheid uit – mensen vertrouwen jou als vanzelf.
• De functie is tijdelijk voor een half jaar. Er is een optie om nog met een half jaar te verlengen, maar dit is nog niet zeker.

wat ga je doen

De regio EHPZ (netwerk) is relatief jong (gestart in 2023). Door wat samen beter kan, ook samen op te pakken, willen de acht partners ( de gemeenten Ermelo, Harderwijk, Putten en Zeewolde, de provincies Gelderland en Flevoland en de waterschappen Vallei en Veluwe en Zuiderzeeland), de dienstverlening aan inwoners, bedrijven en de maatschappelijke organisaties verbeteren en een antwoord geven op de landelijke vraagstukken.

Dit gebeurt op verschillende niveaus: ambtelijk, bestuurlijk en interbestuurlijk. Het regioprogramma staat onder verantwoordelijkheid van de vier gemeentesecretarissen, met de directeur Stad en Omgeving van Harderwijk als gedelegeerd opdrachtgever. Voorbereiding vindt plaats op ambtelijke tafels en besluitvorming op de bestuurlijke tafel.

Op het programma is een opgaveregisseur aangesteld. Deze heeft als opdracht het regioarrangement verder uit te werken. Voor de opgaveregisseur zoeken wij een ondersteuner voor ca. 24 uur per week. Samen vormen jullie de spil van het programma, dat verbindingen legt in de regio, de provincie en in de deelnemende gemeentes. Dit betekent dat je op veel plekken komt, en ook dat de werkzaamheden niet altijd in reguliere weekpatronen vallen.

• Je organiseert de verschillende ambtelijke, bestuurlijke en directie-overleggen. Je helpt deze voorbereiden en signaleert proactief naar de opgaveregisseur.
• Met de opgaveregisseur vorm jij de spil van het programma. Dat betekent dat je haar ontzorgt, maar ook dat je bij haar afwezigheid, eventuele vragen kunt beantwoorden en de achtervang kunt zijn.
• Je bent proactief en signaleert tijdig wanneer zaken niet lekker lopen, zodat de opgaveregisseur hierop kan schakelen.
• Je maakt de verslagen danwel actielijsten van de overleggen.
• Je bereidt afspraken voor, plant deze en zorgt voor tijdige verzending van stukken.
• Je bent een natuurlijk aanspreekpunt waar mensen graag mee samenwerken.

waar ga je werken

Je werkt voor de regio EHPZ: een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Ermelo, Harderwijk, Putten en Zeewolde, en de partners provincies Gelderland & Flevoland en waterschappen Vallei & Veluwe en Zuiderzeeland.

De regio EHPZ is jong, ambitieus en volop in ontwikkeling. Alles draait om verbinding: tussen organisaties, mensen, niveaus en belangen. Samen werken ze aan het verbeteren van de dienstverlening aan inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties én aan de grote opgaven van deze tijd.

Jij opereert op het snijvlak van ambtelijke, bestuurlijke en interbestuurlijke samenwerking, onder regie van de vier gemeentesecretarissen. Vanuit de dagelijkse praktijk werk je nauw samen met de opgaveregisseur, met wie je het kloppend hart van het regioprogramma vormt.

sollicitatie

Wil jij jouw steentje bijdragen? Solliciteer dan snel en wij nemen contact met je op!