Secretariaatsmedewerker Veilig Thuis Twente

• Enschede
• € 2.700 - 3.831 per maand
• 24 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
• HBO
• SamenTwente

Wil jij het verschil maken voor mensen in een kwetsbare situatie en werk je graag in een ondersteunende, maatschappelijke omgeving? Dan is deze functie als secretariaatsmedewerker bij Veilig Thuis Twente iets voor jou! Binnen ons hechte team ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt – van het notuleren van belangrijke overleggen tot het zorgvuldig verwerken van vertrouwelijke informatie. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk doet ertoe.

wie ben jij

Je bent discreet en betrouwbaar – je begrijpt als geen ander hoe belangrijk het is om zorgvuldig om te gaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie. In een dynamische omgeving houd jij moeiteloos het hoofd koel: je blijft overzicht houden, ook als de druk toeneemt of plannen onverwacht wijzigen. Daarnaast wacht je niet af, maar neem je zelf initiatief. Je ziet wat er nodig is en steekt proactief de handen uit de mouwen. Met jouw flexibele instelling en verantwoordelijke houding ben je een echte steunpilaar binnen het team.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een secretariële / administratieve richting;
• Ben je iemand die (net) klaar is met een HBO-opleiding in Social Work, SPH of een vergelijkbare studie? Dan nodigen we jou ook van harte uit om te solliciteren!
• Enkele jaren werkwerkervaring;
• Microsoft Office 365 heeft geen geheimen voor jou. Nieuwe systemen heb jij snel onder de knie;
• Je hebt een uitstekend tekstbegrip en schrijft goed Nederlands;
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.

wat ga je doen

Je werkzaamheden zullen bestaan uit:

• Je beheert de telefoon en mailbox van het secretariaat en zorgt voor een snelle en correcte afhandeling van binnenkomende berichten;
• Je ondersteunt bij inzageverzoeken, zodat cliënten toegang krijgen tot hun dossiers;
• Je helpt met administratieve taken voor maatschappelijk werkers, zoals het opstellen en versturen van brieven;
• Bij binnenkomende zaken controleer je of de juiste ketenpartners (gemeente, politie, gecertificeerde instellingen (GI), Raad voor de Kinderbescherming) betrokken zijn en of zij de benodigde informatie hebben ontvangen;
• Je verwerkt meldingen en zorgt dat deze bij de juiste collega terechtkomen voor verdere actie;
• Je maakt dossiers aan en voert meldingen in ons systeem in;
• Telefoon en e-mails zet je door naar de juiste personen binnen de organisatie, zodat vragen en problemen snel worden opgelost.

waar ga je werken

Veilig Thuis Twente is een organisatie die zich inzet voor het voorkomen en stoppen van huiselijk geweld, kindermishandeling en ouderenmishandeling. Wij bieden advies, ondersteuning en hulp aan iedereen die te maken heeft met geweld in huiselijke kring. Ons doel is om een veilige omgeving te creëren voor alle inwoners van Twente.

• Een fijne en informele werksfeer!

sollicitatie

Voel jij je aangesproken door deze vacature? Grijp je kans en solliciteer nu!