Management Assistent Burgerzaken

• 's-Gravenhage
• € 3.052 - 4.297 per maand
• 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Pak jij de kans om als zelfstandige management assistent structuur te brengen én impact te maken bij Burgerzaken? Ben jij proactief, communicatief sterk en floreer je in een dynamische omgeving? Lees dan snel verder wat deze functie jou te bieden heeft! Wie weet word jij de nieuwe Management Assistent bij de Gemeente Den Haag!

wie ben jij

De wereld van Burgerzaken is een bijzondere omgeving om in te werken. Het is druk, dynamisch en sociaal. In de rol van management assistent  ondersteun je de plaatsvervangend directeur en afdelingsmanager in het dagelijks werk. Je bent spin in het web, maakt afspraken, organiseert bijeenkomsten, stelt agenda’s op voor werkoverleg en houdt de deadlines in de gaten.

Herken je je daarnaast ook nog eens in onderstaande punten? Wie weet ben jij de Management Assistent die we zoeken!

• Je beschikt over MBO-4/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring als Management Assistent in een non-profit omgeving;
• Je hebt een flexibele, proactieve en samenwerkingsgerichte werkhouding!

wat ga je doen

De afdeling Burgerzaken is in verandering. Er is hoge betrokkenheid en veel motivatie om te verbeteren. Er moeten nog flinke stappen worden gezet op het vlak van organisatieontwikkeling en cultuur. In die dynamiek werken we voortdurend aan het beter betrekken van medewerkers, het communiceren met elkaar en het verhogen van de interactie waar mogelijk.

Werkzaamheden die onder andere bij deze functie horen zijn:

• Het bijhouden van de agenda van de plaatsvervangend directeur.
• Je plant complexe afspraken (meerdere mensen, moeilijke locaties) en kleinschalige bijeenkomsten en organiseert dit operationeel zelfstandig.
• Je bereidt (MT)-vergaderingen voor, houdt actielijsten bij en houdt proactief de deadlines in de gaten.
• Je bent vaardig in agendabeheer, microsoft en leert snel omgaan met de IT-systemen van de gemeente Den Haag.
• Bij voorkeur goede schriftelijke communicatieve vaardigheden t.b.v. het opstellen van korte memo’s of verslagen.

waar ga je werken

Jij gaat werken bij de gemeente Den Haag! Je werkt op het Spui en overleg is het ook mogelijk om af en toe vanuit huis te werken. De gemeente Den Haag levert veel diensten aan bewoners en ondernemers. Publiekszaken heeft hier een bijzondere rol in en is voor velen het eerste contact met de gemeente. Binnen de tak publiekszaken kom je te werken op de afdeling; Burgerszaken!

Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen
Haags.

sollicitatie

Word jij de nieuwe Management Assistent bij de gemeente Den Haag? Stuur ons uiterlijk 21 april jouw CV en motivatiebrief!

Let op: wees er snel bij! Bij voldoende geschikte kandidaten sluit de vacature eerder.