Projectsecretaresse

• 's-Gravenhage
• € 3.052 - 4.297 per maand
• 12 - 24 uur, 2 - 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Ben jij een organisatorisch talent met een proactieve instelling? Werk je graag in een team waar ruimte is om jezelf te zijn en bij te dragen aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering? Dit voor een aantrekkelijk salaris vanaf € 3052,- tot € 4297,- bruto per maand. Ben jij de projectsecretaresse die wij zoeken? Lees snel verder voor alle informatie over deze vacature.

wie ben jij

Ben jij iemand die enthousiast en dienstverlenend is, en die energie krijgt van het ondersteunen van anderen. Jij hebt oog voor kwaliteit, werkt professioneel en denkt in kansen in plaats van beperkingen. Je voelt je prettig in een omgeving waar niet alles vastligt. Daarnaast zoek je een plek waar ruimte is voor eigen initiatief en flexibiliteit. Verder:

• Beschik je over MBO werk- en denkniveau.
• Heb je 1-2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je hebt ruime ervaring met MS-Office
• Je bent accuraat, representatief en klantgericht.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler.

wat ga je doen

Doordat je veel contact hebt met diverse mensen, is het belangrijk dat je helder communiceert en gemakkelijk verbinding maakt via mail, telefoon of overleg. Je bent als projectsecretaresse de onmisbare schakel binnen het programmateam binnen de Dienst Bedrijfsvoering (DBV). Je ondersteunt het team van onder meer programmamanager, programma-
adviseur en projectleiders met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Van agendabeheer tot het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen.

Je organiseert overleggen, bewaakt de planning, houdt actiepunten bij en zorgt voor duidelijke communicatie met alle betrokkenen. Ook ondersteun je bij praktische zaken zoals systeemtoegang, mailinglijsten en het verwerken van inkooporders. Je bent proactief, denkt mee en houdt overzicht, ook als plannen veranderen.

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent servicegericht.
• Je bent flexibel, denkt in oplossingen en kunt goed prioriteren.
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig uit de voeten kan.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een positieve en leergierige houding en draagt graag bij aan een goede werksfeer.

waar ga je werken

De Dienst Bedrijfsvoering (DBV) van de gemeente Den Haag ondersteunt de gehele gemeentelijke organisatie op het gebied van o.a. ICT, financiën, communicatie, inkoop, HR en huisvesting. Zo zorgen we dat ruim 10.000 collega’s hun werk voor de stad goed kunnen doen. Om dat goed te blijven doen, bouwen we aan een moderne, wendbare en klantgerichte bedrijfsvoering.

Binnen DBV werkt het Expertisecentrum Strategie, Processen en Innovatie (EC-SPI) in opdracht van het directieteam. Vanuit dit team wordt expertise geboden op het gebied van programma-, proces-, kwaliteits- en datamanagement om strategische doelen te realiseren. EC-SPI staat bekend om een cultuur waarin ruimte is voor feedback, initiatief en jezelf kunnen zijn.

sollicitatie

Ben jij er helemaal klaar voor om ons team in Den Haag te komen versterken? Ben jij de perfecte projectsecretaresse? Solliciteer direct! En dan nemen we binnen 2 dagen contact met je op.