Office manager Zoetermeer

• Zoetermeer
• € 15,50 - 20,11 per uur
• Vast dienstverband
• 16 - 24 uur, 2 - 3 dagen per week
• MBO
• SPARQ

Hallo manusje van alles! Ben jij beschikbaar voor 2 of 3 dagen per week en ben jij niet bang voor een beetje actie tijdens je werkdag? In deze rol van office manager ben jij de oren en ogen van dit bedrijf en steek jij lekker je handen uit de mouwen. Meer weten? Scroll snel door want wie weet ben jij onze nieuwe office manager ;-)

wie ben jij

Jij bent van alle markten thuis. In de rol van office manager ben jij de oren en ogen van het kantoor. Je bent 2 of 3 dagen per week aanwezig bij deze organisatie in Zoetermeer.

Je bent een proactieve dame of heer die graag zijn of haar handen uit de mouwen steekt. Je hebt ervaring in een zakelijke omgeving en spreekt naast vloeiend Nederlands ook goed Engels.

• Je bent vrolijk, enthousiast en dienstverlenend.
• Je ziet dingen en pakt die uit jezelf op. Het kantoor is jouw domein, wat je graag op orde wil hebben en houden.

wat ga je doen

Jij bent hét aanspreekpunt voor alle medewerkers met betrekking tot alle facilitaire meldingen. Denk aan storingen, schoonmaak en onderhoud.
Je bent verantwoordelijk voor de algehele uitstraling van het kantoor. Je weet bij mogelijke storingen snel én accuraat te handelen om deze zo snel mogelijk op te lossen.
Je zorgt dat kantoorbenodigdheden en allerhande zaken op voorraad zijn, zodat je collega's niet misgrijpen ;) En dat de vaatwassers en koffiemachines op orde zijn, bijgevuld etc.

Verder bestaat jouw dag als office manager uit;

• Het coördineren van externe leveranciers (schoonmaak, catering, techniek).
• Administratieve ondersteuning van de facilitaire afdeling (bijv. contractbeheer, factuurverwerking).
• Het beheren van agenda’s, vergaderingen en correspondentie.
• Het ondersteunen bij HR-taken zoals onboarding en personeelsadministratie.
• Het opstellen van rapportages en beheren van documenten en archieven.
• Het signaleren van verbeterpunten in de kantooromgeving.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag in Zoetermeer.

De functie is binnen deze organisatie nieuw. Je kunt 'm dus nog redelijk naar je hand zetten ;) Het is een zelfstandige functie.

• De intentie is om je - na een jaar van goed functioneren - een vaste aanstelling bij het bedrijf zelf te bieden.
• Je werkt van 8.30 - 17.00 uur. Je kunt 2 of 3 dagen per week aan de slag.

sollicitatie

Je wilt meteen beginnen? Dat begrijp ik! Eerst nog even solliciteren! Dat kan via de knop 'Solliciteren', of door je cv te sturen naar recruitment@sparq.nl met vermelding van de vacature. Wij nemen dan graag zo snel mogelijk contact met je op!

SPARQ is onderdeel van Tempo-Team. Dat is ook de reden dat je straks bij je sollicitatie op het platform van Tempo-Team komt.