Managementondersteuner Informatievoorziening

• Amersfoort
• € 2.840 - 2.946 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• Geen
• Gemeente Amersfoort

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Wil jij de onzichtbare kracht zijn achter een cruciale afdeling binnen de Gemeente Amersfoort? Als onze nieuwe managementondersteuner informatievoorziening ben je niet zomaar een assistent; je bent de onmisbare schakel die zorgt dat onze leidinggevenden zich volledig kunnen richten op de complexe wereld van Informatievoorziening.

wie ben jij

Het managen van agenda's, het voorbereiden van vergaderstukken en het ontzorgen van leidinggevenden is jouw tweede natuur. Je bent een ervaren professional in het managementondersteuningsvak die niet wacht, maar proactief handelt.

• Je hebt ruime ervaring in het managementondersteuningsvak.
• Prioriteiten stellen en overzicht houden in een grote, dynamische afdeling (130+ medewerkers) is voor jou een fluitje van een cent.
• Je bent minimaal 32-36 uur per week beschikbaar.
• De maandag is voor jou een vaste prik, de overige dagen zijn in overleg bespreekbaar.
• Je bent flexibel qua startdatum, maar we hebben een sterke voorkeur om jou bij voorkeur in januari aan boord te hebben (later starten is bespreekbaar).
• Discretie, accuraatheid en een gezonde dosis daadkracht vormen jouw handelsmerk.

wat ga je doen

Stel je voor: jij bent de motor achter de afdeling Informatievoorziening. Deze afdeling zorgt ervoor dat medewerkers én inwoners voorzien zijn van alle nodige informatie. Dit omvat alles van de infrastructuur en devices tot informatiesystemen, en advies over informatiemanagement en archiefbeheer.

• Jouw primaire taak is het totaal ontzorgen van de afdelingsmanager en de 3 teammanagers.
• Jouw rol gaat verder dan alleen agendabeheer. Je bent de spin in het web en zorgt voor de perfecte afstemming tussen de leiding, de afdeling en de rest van de organisatie.
• Agenda- en Mailboxbeheer: Proactief en strategisch beheer voor de managers.
• Vergaderondersteuning: Het voorbereiden, plannen en notuleren van diverse overleggen.
• Informatiebeheer: Het zorgen dat documentatie en informatie op orde is voor de leiding.
• Schakelrol: Je bent het eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende zaken.

waar ga je werken

Je gaat werken binnen de afdeling Informatievoorziening van de Gemeente Amersfoort. Een grote en cruciale afdeling met ca. 130 gedreven medewerkers die de gemeente op het hoogste niveau faciliteert. Je werkt direct samen met je ervaren collega managementondersteuner.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!