Managementassistent

• Utrecht
• € 2.866 - 4.868 per maand
• 24 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• HBO
• Rijksoverheid

Ben jij de georganiseerde professional die sterk is in het aanbrengen van structuur en het beheren van complexe planningen? Top! Deze wervingsvacature voor managementassistent in regio Utrecht biedt jou de kans om te werken bij de Rijksoverheid. Wij denken graag met je mee om de beste match voor jou te maken. Dat is natuurlijk afhankelijk van de functies die we op dat moment beschikbaar hebben. De salarisindicatie ligt tussen €2866,04 en €4868,02 per maand. Daarnaast bieden we flexibiliteit in uren (parttime of fulltime) en de mogelijkheid tot hybride werken. Lees snel verder!

wie ben jij

Als managementassistent bij de Rijksoverheid ben je de energieke en onmisbare kracht achter het management. Je bent van nature een regelaar en je creëert een georganiseeerde werkomgeving. Daarmee zorg je ervoor dat iedereen zich volledig op zijn kerntaken kan richten. Vanzelfsprekend heb je een dienstverlenende instelling. Wat we verder van je verwachten:

• Je beschikt over minimaal mbo4 of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring als managementassistent of een soortgelijke functie;
• Je bent communicatief sterk, werkt graag samen en pakt proactief de regie.

wat ga je doen

Jouw exacte takenpakket als managementassistent is natuurlijk afhankelijk van de specifieke functie die we goed bij jou vinden passen. Over het algemeen ben je de centrale coördinator: je zorgt ervoor dat alle operationele en secretariële processen naadloos verlopen. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert proactief complexe agenda's, plant afspraken en bewaakt de belangrijke deadlines;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de telefoon, e-mail en andere informatiestromen;
• Je coördineert en organiseert professionele bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen;
• Je draagt zorg voor een gestructureerd documentbeheer en de archivering van belangrijke documenten;
• Je notuleert tijdens vergaderingen en stelt hieruit actielijsten op.

waar ga je werken

Deze wervingsvacature voor de functie van managementassistent is voor de regio Utrecht. We benadrukken dat deze vacature algemeen van aard is. De afgelopen periode zijn er talenten bij diverse organisaties van de Rijksoverheid gestart. Denk aan het RIVM, het Ministerie van Financiën, het Rijksvastgoedbedrijf of Rijkswaterstaat. Werken voor de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante thema's. Je komt terecht in een professionele, collegiale en gezellige werkomgeving.

sollicitatie

Klaar om als managementassistent in omgeving Utrecht aan de slag te gaan bij de Rijksoverheid? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw ambities en de beschikbare functies met je door te nemen. Solliciteer direct met je CV en motivatie. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Tot snel!