Administratief opleidingsmedewerker

• Rotterdam
• € 16,00 - 22,00 per uur
• Vast dienstverband
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO

Alles tot in de puntjes geregeld? Dat is jouw specialiteit! ✅ Als administratief opleidingsmedewerker zorg jij ervoor dat alles rondom de cursussen soepel verloopt. Van het plannen van opleidingen tot het contact met cursisten en docenten – jij draait er je hand niet voor om 📅.
Je houdt van structuur, maar bent vooral een verbinder die van samenwerken houdt. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt jouw werk zo leuk en uitdagend! Jij past je moeiteloos aan veranderende situaties aan en pakt met plezier diverse taken op om je collega's te ondersteunen.

wie ben jij

Als administratief opleidingsmedewerker houd jij het overzicht! 📋 Je bent een échte teamspeler en een flexibele, multifunctionele collega die graag samen met het team de schouders eronder zet. Je communiceert helder, denkt klantgericht én houdt altijd het einddoel in de gaten. Je werkt nauwkeurig, planmatig en weet precies wat er moet gebeuren en wanneer. Problemen? Jij denkt in oplossingen en schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen.
Je hebt al wat ervaring in een vergelijkbare functie, dus je weet precies wat er moet gebeuren om alles op rolletjes te laten lopen. Administratie- en/of LMS-systemen? Jij draait daar je hand niet voor om – software is jouw beste vriend(in). En verbeteringen spotten? Dat doe jij met je ogen dicht. Jij zorgt dat alles nóg soepeler loopt!

wat ga je doen

Als opleidingsmedewerker ben jij de regisseur van de cursus. Jij zorgt dat alles klopt – van de eerste ping in de mailbox tot het moment waarop de cursist juichend het diploma in ontvangst neemt 🎓.
Je plant opleidingen strak in 📅, houdt contact met docenten en cursisten 📞, en verwerkt inschrijvingen en cursusgegevens alsof het een koud kunstje is .

Locaties? Materialen? Examens? Jij regelt het allemaal – en altijd op tijd ⏰.
Diploma-uitreikingen? Jij zorgt voor de slingers én de certificaten 🥳
De mailbox is jouw tweede thuis, en geen administratieve of organisatorische klus is jou te veel; je springt bij waar nodig.

Kortom: een veelzijdige functie waarin jij de touwtjes stevig in handen hebt. Geen dag is hetzelfde, en vervelen? Daar heb je simpelweg geen tijd voor 😄.

waar ga je werken

Water, techniek en mensen – daar draait het om bij deze organisatie. Ze leiden brug- en sluisoperators en verkeersleiders op: vakmensen die zorgen dat alles veilig en soepel loopt 🚢.
Je werkt met zo’n 20 collega’s in een informeel team met korte lijnen. Geen gedoe, gewoon samen resultaten behalen. Er is volop ruimte voor jouw ideeën en initiatief.

sollicitatie

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Dan is dit hét moment om te solliciteren!