Project Management Ondersteuner

• Utrecht
• € 3.485 - 4.868 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• HBO
• MInisterie van Infrastructuur en Waterstaat

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met het werken in projecten? Ga dan aan de slag als projectmedewerker bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat!

Wil jij een opdracht voor een jaar, 24 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

wie ben jij

Als projectmedewerker beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, sterke organisatorische vaardigheden en een service gerichte houding.
Verder beschik je over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 4 jaar ervaring als projectmedewerker
• Ervaring met het voorbereiden en verslagleggen van meetings incl. opvolging acties
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en workshops

wat ga je doen

Als projectmedewerker hou jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Administratieve ondersteuning: beheren en toegankelijk maken  van projectdocumentatie zoals rapportages, verslagen en presentaties; opstellen van agenda's , verslagen, presentaties voor projectvergaderingen; bijhouden project budgetten en uitgaves
• Coordinatie en communicatie: coordineren van vergaderingen en afspraken met teamleden, stakeholders en leveranciers; verzamelen van informatie t.b.v. voortgangsrapportages incl. het verspreiden hiervan
• Planning en tijdbeheer: ondersteunen en bijhouden van projectplanning en deadlines; ondersteunen bij monitoring voortgang
• Risicomanagement en kwaliteitsbewaking: signaleren risico's, voorstellen oplossingen, waarborgen naleving procedures en kwaliteitsnormen
• Ondersteunen van projectbeheer: assisteren voorbereidingen stuurgroepen, werkgroepen, klankbordgroepen; onderhouden projectdossiers en archiveren belangrijke documenten; bijhouden statussen rapporteren aan PM bij afwijkingen

waar ga je werken

Als projectmedewerker ga je aan de slag bij het het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI). Het KNMI is al 150 jaar het vooraanstaande instituut voor weer, klimaat en seismologie, zowel nationaal als internationaal.

Jij bent als projectmedewerker de spin in het web en zorgt voor voortgang in het project. Zo draag je bij aan de belangrijke veranderingen van het instituut. Als projectmedewerker ondersteun je de KNMI projectmanager van het project Masterplan De Bilt met als doel het realiseren van nieuwe huisvesting voor het KNMI in De Bilt.

sollicitatie

Is dit een functie waar jij blij van wordt? En voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct op deze functie. Ik zal dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de functie met je door te nemen. Tot snel!