Secretaresse

• Arnhem
• € 14,40 - 21,40 per uur
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Ben jij een administratieve duizendpoot met een gezonde dosis humor? Word onze nieuwe secretaresse en ondersteun de helden van de ambulancevoorziening! Je krijgt een afwisselende baan, een lekker salaris en de unieke kans om deze nieuwe rol zelf mede vorm te geven. Als secretaresse ben jij de onmisbare schakel die alles achter de schermen vlekkeloos laat verlopen. Ben jij proactief, sta je stevig in je schoenen en wil je werken in een vitale sector? Pak dan nu je kans en solliciteer als secretaresse! 🚑

wie ben jij

Voor deze rol als secretaresse zoeken we een representatieve ondersteuner die niet bang is voor een beetje weerstand. Je bent een echte teamplayer, werkt integer en vindt het altijd leuk om zaken tot in de puntjes te regelen voor je collega's. Of je nu al jaren ervaring hebt of barst van de leergierigheid: jouw enthousiasme maakt het verschil op de werkvloer!

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau. ✅
• Je hebt uitstekende kennis van Office 365. 💻
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

wat ga je doen

Als secretaresse bij de ambulancevoorziening ben jij de rots in de branding voor drie teammanagers. Je begint de dag met een goede kop koffie en duikt direct in het mail- en agendabeheer; jij weet precies wat prioriteit heeft! Je bent het vaste aanspreekpunt voor de ambulancemedewerkers en beantwoordt de interne telefoonlijn met een glimlach. Geen dag is hetzelfde: de ene middag notuleer je een belangrijk overleg, de andere middag organiseer je een bijeenkomst of bestel je een uitgebreide lunch voor het team. Ook zorg je als 'huismeester' dat facilitaire meldingen worden opgepakt en plaats je communicatie-uitingen op intranet. Doordat je veel vrijheid krijgt om de functie verder uit te werken, is werkplezier gegarandeerd!

• Beheren van de mailboxen en agenda's voor drie managers.
• Notuleren van vergaderingen en organiseren van bijeenkomsten.
• Bestellen van lunches en regelen van facilitaire meldingen.

waar ga je werken

Je komt te werken op het secretariaat Publieke Gezondheid (PG) binnen de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM). Dit is een dynamische omgeving waar dag en nacht gewerkt wordt aan de veiligheid en gezondheid van de regio. De sfeer in het team is professioneel maar informeel, waarbij een grapje op zijn tijd zeker gewaardeerd wordt! Je werkt op een plek die er echt toe doet en waar je direct impact hebt op de ondersteuning van de zorgmedewerkers. Je werkdagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag, waardoor je week lekker overzichtelijk is. Samen met je team zorg je voor een positieve vibe en een vlekkeloze administratie!

sollicitatie

Is dit DE baan voor jou?! Aarzel niet en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen te bespreken waarom deze vacature bij je past! #mkb