Baliemedewerker Bouwtekeningen

• 's-Gravenhage
• € 16,22 - 23,47 per uur
• 32 - 36 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Ben jij het gastvrije gezicht dat wij zoeken voor de afdeling Informatiebeheer? Als Baliemedewerker Bouwtekeningen bij de Gemeente Den Haag ben jij de onmisbare schakel voor burgers en professionals die op zoek zijn naar historische en actuele bouwinformatie. In een dynamische omgeving zorg jij dat processen soepel verlopen en bezoekers zich welkom voelen. Is dat jou? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Je bent een nauwkeurige aanpakker die energie krijgt van menselijk contact en het bewaren van het overzicht.

Verder breng je:

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• Digitale systemen hebben voor jou geen geheimen; je schakelt moeiteloos tussen verschillende programma's.
• Je bent communicatief ijzersterk en weet bezoekers op een heldere en representatieve wijze te woord te staan.
• Je werkt uiterst secuur, wat essentieel is bij het beheren van analoge bouwtekeningen.

wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde aan de balie van de afdeling Informatiebeheer. Je bent constant in beweging en combineert fysiek werk met administratieve scherpte.

Verder ga je:

• Beheren van de digitale agenda: Door afspraken voor inzages strak te plannen, zorg jij voor een perfecte doorstroom en ervaar je de voldoening van een vlekkeloze organisatie.
• Bezoekersontvangst en begeleiding: Jij ontvangt burgers en professionals met een glimlach; jouw gastvrijheid maakt dat mensen zich direct geholpen voelen.
• Fysiek archiefbeheer: Je haalt zelf de gevraagde bouwtekeningen op en bergt ze zorgvuldig op, waardoor je fysiek actief blijft en direct bijdraagt aan het behoud van Haags erfgoed.

waar ga je werken

Je komt te werken op het stadhuis aan het Spui 70, in het hart van de stad. De afdeling Informatiebeheer kenmerkt zich door een klantgerichte en hectische sfeer waar hard wordt gewerkt, maar altijd met een glimlach. Je werkt in een betrokken team waar collegialiteit voorop staat. Een mooi voorbeeld van de unieke sfeer is de dynamiek aan de balie: zelfs op de drukste momenten weten jij en je collega's door scherpe afstemming de rust te bewaren, zodat elke bezoeker met de juiste scans of kopieën het pand verlaat.

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer snel met een gerichte motivatiebrief en je cv!