Medewerker inkoopadministratie

• 's-Gravenhage
• € 3.016 - 3.880 per maand
• 28 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Stichting ICTU

Ben jij de administratieve duizendpoot die houdt van structuur en een onberispelijke administratie? Voor ICTU in Den Haag zoeken we een proactieve Medewerker Inkoopadministratie die met veel enthousiasme zorgt dat elk inkoopdossier tot in de puntjes klopt!

wie ben jij

Jij bent een administratieve kracht die niet alleen nauwkeurig werkt, maar ook echt snapt hoe inkoopprocessen in elkaar steken. Met jouw relevante werkervaring en mbo-diploma weet je precies hoe je dossiers compleet en onberispelijk houdt!

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Je brengt minimaal 2 jaar werkervaring mee in een soortgelijke administratieve functie.
• Je bent van maandag t/m donderdag fysiek aanwezig op ons kantoor in Den Haag.
• Je bent handig met digitale systemen, specifiek met SharePoint, Excel en bij voorkeur AFAS.

wat ga je doen

Als onmisbare schakel bij ICTU zorg jij dat het inkoopproces vlekkeloos verloopt. Je beheert de dossiers van A tot Z en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, wat zorgt voor een soepele samenwerking met alle projectteams. Dit zijn jouw taken:

• Je verwerkt en beheert contracten, gunningen en afwijzingen in AFAS.
• Je beheert de inkoopmailbox en beantwoordt zelfstandig vragen.
• Je bouwt en controleert complete inkoopdossiers voor een perfecte archivering.
• Je ondersteunt het team met overige taken, zoals het verwerken van cv's.

waar ga je werken

Je komt te werken bij ICTU in het hart van Den Haag, een dynamische projectorganisatie die de digitale overheid elke dag een stukje beter maakt. De sfeer is professioneel maar informeel; je loopt gemakkelijk bij je collega’s binnen en werkt nauw samen in een hecht team op de Wilhelmina van Pruisenweg. Hier zit je bovenop de actie en draag je echt bij aan maatschappelijke vernieuwing terwijl je samen met je team zorgt voor een onberispelijke administratie.

sollicitatie

Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 14 januari 09.00 uur, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!