Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 2.866 - 3.564 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 5 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

wie ben jij

Als managementondersteuner beschik jij over goede communicatieve vaardigheden en een flexibele, klantgerichte instelling met een probleemoplossend vermogen. Daarnaast ben jij nauwkeurig, proactief en kun je prioriteiten stellen.
Verder:

• Je bent een ervaren managementondersteuner, die ook coördinerende taken op zich kan nemen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kunt goed zelfstandig werken in nauwe afstemming met de andere managementondersteuners
• Je kan goed uit de voeten met systemen, technieken en processen voor kantoor (zoals 24/7 Plaza, TEM en Sophia)

wat ga je doen

Als managementondersteuner ondersteun jij de directeur en plaatsvervangend directeur in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent ook flexibel inzetbaar voor de overige MT-leden en beleidsteams. Samen met de collega’s zorg je dat de planning duidelijk is en dat de achtervang goed georganiseerd is. Je voert secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden uit:

• Je beheert de postbussen: selecteert en beantwoordt inkomende mail en verzorgt uitgaande post
• Je beheert de poststroom/e-mails op wijze van: afdoening, prioriteit, voortgang en procedurele correctheid
• Je bewaakt de voortgang van de afhandeling van stukken. Als een termijn overschreden gaat worden, licht je de collega tijdig in & je helpt de medewerkers met het halen van deadlines
• Je bent de spin in het web bij de ondersteuning van de beleidsclusters & je zorgt voor de logistieke ondersteuning bij ontvangsten en bijeenkomsten & je begeleidt bezoekers
• Je voert de coördinatie van verschillende zaken binnen het cluster (verlof, dienstreizen etc.)

waar ga je werken

Als managementondersteuner ben jij werkzaam bij het secretariaat van de directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE). Bij DDE investeren we in duurzame economische ontwikkeling en het verbinden van hulp, handel en investeringen. Daarmee werken we aan het verminderen van armoede en maatschappelijke ongelijkheid in ontwikkelingslanden. Dit draagt - direct en indirect - bij aan Nederlandse belangen: het vergroten van het Nederlands verdienvermogen en leveringszekerheid, en aan stabiliteit en veiligheid.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 23 januari 15:00 uur.