Managementassistent

• Den Helder
• € 18,21 - 25,74 per uur
• 28 - 32 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Den Helder

Ben jij de administratieve en organisatorische spil die rust brengt in een dynamische agenda? Zoek jij een rol waarin je direct invloed hebt op het hoogste niveau van een organisatie? Gemeente Den Helder zoekt een enthousiaste en proactieve Managementassistent die onze gemeentesecretaris volledig ontzorgt.

wie ben jij

Je bent een stevige persoonlijkheid die niet snel onder de indruk is van een hectische dag. Je hebt een antenne voor verhoudingen en weet wanneer je moet versnellen of juist even moet bijsturen.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau.
• Je hebt relevante ervaring als managementassistent voor het hoger management (bijv. directie, afdelingshoofden of bestuur). Deze ervaring heb je bij voorkeur opgedaan in een politiek-bestuurlijke omgeving, maar we nodigen je ook nadrukkelijk uit te r
• Je bent communicatief ijzersterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je bent veel fysiek aanwezig op kantoor in Den Helder; jij bent namelijk het gezicht en het aanspreekpunt op de gang.

wat ga je doen

Als managementassistent ben je de rechterhand van de gemeentesecretaris. Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar belangen vaak samenkomen. Jouw belangrijkste missie? Zorgen dat de gemeentesecretaris zich volledig kan focussen op zijn kerntaken.

• Agendabeheer: Je beheert de agenda met een scherp oog voor prioriteiten.. Wanneer de planning verandert, schakel jij moeiteloos en bepaal je in overleg wat voorrang krijgt.
• Ondersteuning Directie- en Managementoverleg: Je bent verantwoordelijk voor de informatiehuishouding en de administratieve verslaglegging.
•  Je biedt administratieve ondersteuning bij externe afspraken en contacten.
• Je bewaakt processen en deadlines, zodat besluitvorming soepel verloopt.

waar ga je werken

Je komt in een team van gezellige en gedreven managementassistenten. Er wordt hard gewerkt binnen het team en er heerst een hechte sfeer. Dit zorgt er ook voor dat ze volledig op elkaar kunnen vertrouwen en elkaar kunnen vervangen wanneer er iemand afwezig is.
Ondanks dat er hard gewerkt wordt is er genoeg tijd en ruimte om aandacht voor en plezier met elkaar te hebben.

sollicitatie

Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren! Direct solliciteren bij de opdrachtgever heeft geen zin. Alle nieuwe instroom loopt via Tempo-Team!