Managementassistent directie

• Den Helder
• € 18,21 - 25,74 per uur
• 28 uur, 4 dagen per week
• MBO

Houd jij van afwisseling en ben je een organisatietalent? Dan zoeken wij jou! Word de nieuwe managementassistent van de gemeentesecretaris. Jij bent zijn onmisbare steunpilaar. Je denkt proactief mee en werkt super nauwkeurig. Ook regel je alles rondom het directieoverleg. Geen dag is hier hetzelfde. Pak jij deze kans? Geen twijfel maar solliciteer!

wie ben jij

Als managementassistent ben je organisatorisch sterk en sta je stevig in je schoenen. In een hectische omgeving behoud je goed het overzicht, heb je een flexibele houding en ben je communicatief sterk. Je hebt oog voor je omgeving en weet zaken met elkaar te verbinden. Daarnaast kan je kritisch meedenken en het je oog voor detail en processen.
En verder:

• Beschik je over een secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau
• Heb je bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel in woord als in geschrift.

wat ga je doen

Als managementassistent speel je een cruciale rol in het ontzorgen van de gemeentesecretaris. Eén van de uitdagingen is het beheren van zijn agenda en het behouden van overzicht in de samenhang en volgorde van de verschillende vergaderingen. De planning kan op elk moment veranderen, en dan bepaal jij – in overleg met de gemeentesecretaris – wat prioriteit heeft.
En verder:

• Speel je een belangrijke rol in de organisatie, informatiehuishouding en besluitvorming van het Managementoverleg en Directieoverleg
• Heb je in nauwe samenwerking met de strategisch adviseur/secretaris van de directie
• Tijdens het managementoverleg en het directieoverleg notuleer je en zorg je voor de administratieve ondersteuning
• Je ondersteunt de concerncontroller bij externe afspraken.

waar ga je werken

Je komt in een team van gezellige en gedreven managementassistenten. Er wordt hard gewerkt binnen het team en er heerst een hechte sfeer. Dit zorgt er ook voor dat ze volledig op elkaar kunnen vertrouwen en elkaar kunnen vervangen wanneer er iemand afwezig is.
Ondanks dat er hard gewerkt wordt is er genoeg tijd en ruimte om aandacht voor en plezier met elkaar te hebben.

sollicitatie

Zin om het team bij onze opdrachtgever te gaan versterken? Reageer dan direct door te solliciteren! Direct solliciteren bij de opdrachtgever heeft geen zin. Alle nieuwe instroom loopt via Tempo-Team!