Administrative assistant

• Dongen
• € 15,00 - 20,00 per uur
• 20 - 24 uur, 2 - 5 dagen per week
• MBO
• Coca Cola

Ben jij een administratief talent met affiniteit voor facility management en inkoop? Wil jij werken bij een van de meest iconische merken ter wereld? Voor de productievestiging van Coca-Cola in Dongen zoeken we een veelzijdige Administrative Assistant Supply Chain.

wie ben jij

Je bent een communicatief sterke aanpakker die goed kan samenwerken in teams om gezamenlijke doelstellingen te behalen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Werk- en denkniveau: Minimaal MBO 4+.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring als administratief medewerker of in een facilitaire rol, bij voorkeur in een operationele omgeving.
• Inkoop: Je hebt aantoonbare werkervaring in inkoop.
• Systemen: Je hebt ervaring met het Office-pakket, SAP en Ariba.
• Talen: Goede beheersing van de Engelse taal.
• Verantwoordelijkheid: Je werkt nauwkeurig volgens de richtlijnen voor veiligheid en kwaliteit

wat ga je doen

In deze veelzijdige rol ben je de spil van de afdeling Utility & Facility. Je ondersteunt het management en zorgt dat de facilitaire zaken op de plant vlekkeloos verlopen. Jouw tijd is ongeveer voor de helft verdeeld tussen algemene administratie/facility en inkoopgerelateerde taken.

• Facilitair beheer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor facility-zaken en regelt de uitgifte van kantoorbenodigdheden, bedrijfskleding en PBM’s.
• Operationele ondersteuning: Je meldt storingen en reparaties in SAP en organiseert de dagelijkse afvoer van afval.
• Inkoop : Je maakt PO’s aan, controleert offertes en bewaakt levertermijnen om tijdige betaling te garanderen.
• Secretariële taken: Je verwerkt declaraties, verzorgt de post en helpt bij het organiseren van jubilea en events zoals de kerstviering.
• Rapportage: Je verzamelt gegevens voor de maandelijkse milieurapportage en draait budgetrapportages uit.

waar ga je werken

Naast de unieke kans om bij een wereldspeler te werken, kom je terecht in een omgeving waar we echt kijken naar kwaliteit en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en je eigen stempel te drukken op de facilitaire processen.

sollicitatie

Zou jij graag een kennismaking willen bij deze platte organisatie? Solliciteer dan direct!