Secretaresse

• Opheusden
• € 3.206 - 4.499 per maand
• 28 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO

Bouw jij mee aan de toekomst van Neder-Betuwe? De projectenportefeuille van onze opdrachtgever groeit hard en hun organisatie ontwikkelt zich volop. Om hun ruimtelijke en civiele projecten naar een hoger niveau te tillen, zoeken zij een proactieve secretaresse. Een spin in het web die structuur brengt in dynamiek en de motor is achter hun projectorganisatie.

wie ben jij

Jij bent als secretaresse iemand die energie krijgt van een volle agenda en complexe dossiers. Je bent communicatief ijzersterk en verliest de details nooit uit het oog.

• Opleiding & Ervaring: Je hebt een hbo-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende projectrol (bij voorkeur in het fysieke domein of bij de overheid).
• Tools: Je bent vaardig met MS 365, SharePoint en bij voorkeur Key2F.
• Persoonlijkheid: Je bent een proactieve aanpakker die gestructureerd en planmatig werkt.

wat ga je doen

Als secretaresse ben jij de rechterhand van de collega's van ruimtelijke ontwikkeling en projectleiders openbare ruimte. Of het nu gaat om een complexe gebiedsontwikkeling of een nieuw infrastructureel werk; jij zorgt dat de 'achterkant' van het project vlekkeloos verloopt.

Je bent niet alleen een ondersteuner, maar een cruciale factor in het succes van hun fysieke leefomgeving. In deze nieuwe rol krijg je de kans om mee te bouwen aan hun projectbureau in oprichting en het projectmatig werken binnen de gemeentelijke organisatie verder te professionaliseren.

• Procesbewaking: Je stelt projectplannen, actielijsten en financiële rapportages op en bewaakt de voortgang nauwgezet.
• Informatiebeheer: Je beheert projectdossiers en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
• Communicatie: Je verzorgt interne en externe updates, van nieuwsbrieven tot strakke presentaties.
• Besluitvorming: Je bereidt bestuurlijke overleggen voor, notuleert en zorgt voor adequate opvolging.
• Advisering: Je signaleert knelpunten in de uitvoering en adviseert over mogelijke verbeteringen.

waar ga je werken

• Flexibiliteit in uren: Een functie voor 28 tot 36 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.
• Hybride werken: De opdrachtgever hanteert een gezonde 50/50 balans tussen thuiswerken en op kantoor. Om een goede landing in de organisatie en het team te maken, ben je in de beginperiode vaker fysiek aanwezig op kantoor.
• Korte lijnen: Je komt terecht in een betrokken team (Fysieke Pijler) van circa 85 collega’s waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als secretaresse? Solliciteer dan snel en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!