Administratief medewerker

• 's-Gravenhage
• € 3.016 - 3.880 per maand
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratief werk? Ga dan aan de slag als administratief medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!

Wil jij een opdracht voor 1 jaar met kans op vast dienstverband, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

wie ben jij

Als administratief medewerker beschik je over:

• Basiskennis heeft van financiën en digitale systemen
• Een MBO 3-opleiding met een financieel-administratieve achtergrond of relevante ervaring is een pre, maar niet verplicht
• Kennis van SAP en SharePoint is een pré

wat ga je doen

Als administratief medewerker heb je o.a. de volgende taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s in het buitenland. Via het SelfServicePortaal, e-mail of telefoon help je hen verder met hun financiële vragen
• Je zorgt voor snelle en correcte afhandeling van binnenkomende verzoeken. Heldere communicatie in het Nederlands en Engels is daarbij essentieel
• Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen. Samen met je team werk je continu aan het verbeteren van processen
• Je werkt samen met verschillende afdelingen binnen FSO, zoals Bedrijfsvoering, Financieel Beheer en Payment & Cash Management
• Je draagt bij aan een betere organisatie, bijvoorbeeld door slim gebruik te maken van systemen als SAP en SharePoint

waar ga je werken

Als administratief medewerker kom je te werken in het cluster Kwaliteit, binnen het team Servicedesk. Samen met ongeveer zes collega’s zorg je ervoor dat onze dienstverlening soepel verloopt.

De Financiële Service Organisatie (FSO)is een jonge, groeiende organisatie binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Zij ondersteunen het wereldwijde postennetwerk en het departement in Den Haag bij hun financiële bedrijfsvoering. Bij FSO staat samenwerking, professionaliteit en continue verbetering centraal. Ze vinden diversiteit en inclusie belangrijk: iedereen moet zich bij FSO welkom en gewaardeerd voelen.

• FSO is gevestigd in Terminal Zuid op de Schedeldoekshaven 101 in Den Haag
• Er wordt op het moment hybride gewerkt, het inwerken is de eerste 2-3 weken op kantoor
• Je krijgt een buddy toegewezen die je inwerkt en je de eerste maanden wegwijs maakt

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie senior administratief medewerker? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 6 februari 14:00 uur.