Managementassitent

• 's-Gravenhage
• € 18,21 - 25,74 per uur
• 16 uur, 2 dagen per week
• MBO
• Gemeente Den Haag

Wil jij de spil zijn in de regionale samenwerking van Haaglanden? !Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt voor RPA Haaglanden. Dit is jouw kans op een toffe parttime job van 16 uur per week, vast op maandag en dinsdag. Ideaal te combineren met je privéleven! Je wordt beloond volgens schaal 7 en start direct in een dynamische omgeving met uitzicht op verlenging na oktober. Klaar om je organisatietalent te laten zien? Lees snel verder!

wie ben jij

Jij bent een echte organisator die energie krijgt van structuur en overzicht! Je werkt nauwkeurig, bent klantvriendelijk en schakelt makkelijk met verschillende mensen. Of het nu gaat om agenda's beheren of bijeenkomsten regelen, jij draait je hand er niet voor om. Verder beschik je over de volgende vaardigheden en ervaring:

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in secretariële of administratieve ondersteuning.
• Je bent digitaal vaardig met Office 365, Teams en SharePoint.
• Je bent beschikbaar op maandag en dinsdag (dit zijn de vaste werkdagen).
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

wat ga je doen

Als Management Assistent ondersteun jij RPA Haaglanden. Jij zorgt ervoor dat de regionale samenwerking op rolletjes loopt door structuur en overzicht te bieden. Je werkt nauw samen met de manager, strategisch adviseur en projectleiders en zorgt dat zij zich volledig op hun werk kunnen focussen. Geen dag is hetzelfde: van complexe agenda's beheren tot het organiseren van bijeenkomsten, jij draait je hand er niet voor om!

• Je plant complexe afspraken en bijeenkomsten en stemt dit strak af met interne en externe partners.
• Je verzorgt de complete voorbereiding voor overleggen, inclusief agenda's, stukken en facilitaire zaken zoals de zaal en catering.
• Je beheert de inkomende e-mail en informatiestromen en zorgt dat alles tijdig bij de juiste persoon terechtkomt.
• Je houdt digitale dossiers, mappenstructuren en de Teams-omgeving actueel en overzichtelijk.
• Je ondersteunt projectleiders administratief en helpt bij het verzamelen van gegevens voor rapportages.
• Je signaleert knelpunten in processen, komt met verbetervoorstellen en bent het gastvrije visitekaartje van RPA Haaglanden.

waar ga je werken

Jij komt te werken bij de Gemeente Den Haag, specifiek voor het Regionaal Platform Arbeidsmarktbeleid (RPA) Haaglanden. Dit is de afdeling waar regionale samenwerking centraal staat om de arbeidsmarkt te versterken.

Jouw werkplek is het secretariaat aan de Platinaweg 10 in Den Haag. Je komt terecht in een klein, hecht team van twee medewerkers. Jullie zijn het kloppende hart van de organisatie en werken nauw samen met de manager, de strategisch adviseur en diverse projectleiders. Een dynamische omgeving waar jouw ondersteuning écht impact heeft op de regio!

sollicitatie

Heb jij zin om aan de slag te gaan in Den Haag? Mooi! Wacht niet langer en solliciteer direct. Wij staan klaar om je reactie te ontvangen en nemen snel contact met je op. Solliciteer voor 26 januari 15:00 uur!