Administratief Ondersteuner Team Veiligheid

• Zwijndrecht
• € 18,21 - 25,74 per uur
• 21 - 24 uur, 3 dagen per week
• MBO

Hé organisatietalent! Ben jij die administratieve duizendpoot die houdt van structuur, dossiers en een veilige omgeving? Wil jij als onmisbare schakel het team Veiligheid van de gemeente Zwijndrecht ondersteunen? Als jij secuur werkt en graag de touwtjes in handen houdt bij complexe processen, dan is dit de perfecte baan voor jou! Lees snel verder en solliciteer direct!

wie ben jij

Jij bent iemand die altijd het overzicht bewaart, ook als er veel dossiers tegelijk op je bureau liggen. Nauwkeurigheid is jouw tweede naam en je vindt het prettig om binnen duidelijke regels en structuren te werken. Je bent communicatief sterk, denkt altijd een stap vooruit en ziet werk liggen voordat iemand het je vraagt. Als echte teamplayer help je jouw collega's van handhaving en toezicht om hun werk vlekkeloos uit te voeren.

Verder herken je je in de volgende punten:

• Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je bent handig met Microsoft Office en digitale systemen (ervaring bij een gemeente is een grote pré!).
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

wat ga je doen

Als Administratief Ondersteuner zorg jij dat de administratieve motor van het team Veiligheid blijft draaien. Je ondersteunt de handhavers en toezichthouders, zodat zij zich kunnen focussen op de veiligheid in de stad.

Jouw takenpakket is lekker divers:

• Beheren en archiveren van dossiers, meldingen en vergunningaanvragen.
• Voorbereiden en controleren van juridische documenten en het coderen van facturen.
• Plannen van controles en vergaderingen, en het scherp bewaken van belangrijke termijnen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bewoners en ondernemers over administratieve stappen.
• Meedenken over hoe processen binnen het team nóg slimmer en beter kunnen.

waar ga je werken

De gemeente Zwijndrecht is een informele en open organisatie met korte lijnen. Het is een plek waar vakmanschap en talentontwikkeling echt centraal staan. Je komt terecht in het team Veiligheid, waar een prettige werksfeer heerst en resultaat telt. Zwijndrecht is een levendige gemeente waar hard wordt gewerkt aan een veilige leefomgeving voor alle inwoners.

Goed om te weten over deze baan:

• Dienstverband: Het is om een tijdelijke opdracht voor de duur van 4 tot 6 maanden.
• Uren: Je bent voor 21 tot 24 uur per week inzetbaar (dus 3 dagen per week).
• Aanwezigheid: Omdat je het team direct ondersteunt, werk je volledig fysiek op locatie.

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct met je motivatiebrief en cv!