Projectsecretaris

• 's-Gravenhage
• € 22,59 - 31,38 per uur
• 28 - 32 uur, 4 dagen per week
• HBO

Wil jij werken in het kloppende hart van de Haagse politiek? Ben jij de gestructureerde duizendpoot die projectleiders ontzorgt en ervoor zorgt dat alle puzzelstukjes op de juiste plek vallen? Word dan Projectsecretaris Sociale Basis bij de gemeente Den Haag! Een rol waarin jij de onmisbare schakel bent tussen beleid en de inwoners van de stad.

wie ben jij

Jij bent iemand die orde schept in chaos en altijd het overzicht bewaart, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je bent proactief, denkt drie stappen vooruit en steekt graag de handen uit de mouwen. Je bent communicatief ijzersterk en begrijpt hoe politieke verhoudingen werken (politieke sensitiviteit). Met jouw ervaring in projectmatig werken en je flinke dosis structuur weet je precies hoe je processen soepel laat verlopen.

• Opleiding: Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau.
• Skills: Je bent handig met systemen zoals SharePoint en PowerPoint.
• Persoonlijkheid: Je bent zelfstandig, stressbestendig en klantgericht.

wat ga je doen

Als projectsecretaris ondersteun je de projectleiders van de actielijn 'Sociale Basis'. Je werkt aan projecten die de wijken in Den Haag versterken, zoals het versimpelen van subsidieregelingen en het organiseren van bewonersparticipatie. Jij zorgt dat de machine achter de schermen blijft draaien!

Dit pak jij op:

• Organiseren en plannen van interne overleggen en grote externe bijeenkomsten.
• Bewaken van de voortgang van projecten en het beheren van actie- en besluitenlijsten.
• Verzorgen van de communicatie richting stakeholders (mails opstellen, informeren en terugkoppelen).
• Regelen van praktische zaken zoals locaties en catering voor bijeenkomsten.
• Fungeren als vraagbaak via de centrale mailbox en telefoon voor collega's en partners.
• Informatie snel omzetten naar strakke presentaties of heldere memo’s.

waar ga je werken

Je komt te werken bij Bureau Stadsdelen & Wijken (S&W) op het stadhuis aan het Spui 70. Hier wordt gewerkt aan beleid dat de sociale basis van Den Haag écht verbetert. De organisatie is volop in beweging; na de zomer start een grote fase van implementatie waarbij jouw inzet belangrijk is. Je werkt in een team van professionals waar hard wordt gewerkt aan een toekomstbestendige stad.

• Werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag zijn vaste dagen. De overige uren vul je in op woensdag of vrijdag.

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct met je motivatiebrief en cv!