Medewerker administratie en ondersteuning

• Dordrecht
• € 18,21 - 25,74 per uur
• 24 - 36 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke klus waarbij je écht de spin in het web bent? Word jij enthousiast van een complexe agenda en schakel je moeiteloos tussen verschillende partijen? Dan is deze rol als Medewerker Administratie en Ondersteuning bij de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) precies wat jij zoekt! Lees snel verder en solliciteer direct!

wie ben jij

Jij bent een zelfstandige en proactieve aanpakker die graag het voortouw neemt. In een omgeving waar veel zaken tegelijkertijd spelen, bewaar jij de rust en het overzicht. Je bent nauwkeurig, stelt de juiste prioriteiten en zorgt dat acties altijd netjes worden opgevolgd. Met jouw jarenlange ervaring in complexe secretariële ondersteuning weet je precies hoe je een team optimaal kunt ontzorgen.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring met complexe secretariële werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met MS Office.
• Je spreekt en schrijft Nederlands.
• Ervaring met archiveringssystemen zoals JOIN is een pré!

wat ga je doen

In deze afwisselende functie verzorg je de secretariële ondersteuning voor het management van de Serviceorganisatie Jeugd (SOJ). Je bent een belangrijke schakel voor externe partijen, zoals de Raad voor de Kinderbescherming en verschillende jeugdhulpaanbieders. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid.

Dit pak jij onder andere op:

• Beheren van de complexe agenda's van de manager en teamleiders.
• Plannen en tot in de puntjes voorbereiden van diverse overlegvormen.
• Fungeren als het eerste telefonische aanspreekpunt voor externe partners.
• Prioriteren en afhandelen van inkomende e-mails en poststukken.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Serviceorganisatie Jeugd Zuid-Holland Zuid (SOJ) in Dordrecht. Deze organisatie werkt voor 10 verschillende gemeenten en beheert een budget van ruim €140 miljoen voor jeugdhulp. Het is een dynamische omgeving waar hard wordt gewerkt aan een gezonde en veilige samenleving. Je komt terecht in het team Inkoop en Contractbeheer, een betrokken groep van tien professionals (contractmanagers, programmamanagers en beleidsadviseurs) die volop in ontwikkeling is.

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct met je motivatiebrief en cv!