Administratief medewerker

• Almelo
• € 2.840 - 4.499 per maand
• 16 - 20 uur, 2 - 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Almelo

Ben jij de administratieve kracht / contractbeheerder die de gemeente Almelo zoekt en heb je affiniteit met financiën en het liefst ook in het vastgoed? Misschien ben in dat geval wel dé kandidaat die de gemeente nodig heeft! Spreekt je dit aan? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Je bent een administratief talent met een scherp oog voor detail en een echte passie voor data-integriteit. Je snapt dat een organisatie pas echt goed functioneert als de basis helemaal in orde is. Met jouw analytische blik zie je meteen waar informatie ontbreekt of waar processen vastlopen. Je bent communicatief sterk, waardoor je moeiteloos kunt schakelen met contractmanagers en leveranciers om alles van a tot z te regelen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en vindt het fijn om in een ondersteunende, maar essentiële rol binnen het Vastgoed & Facilitair domein te werken. Verder is de gemeente op zoek naar het volgende:

• Je bent en werkt nauwkeurig;
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en kan lastige data doorgronden;
• Je bent proactief en signaleert risico's tijdelijk;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en vindt een betrouwbaar systeem belangrijk;
• Je bent communicatief sterk;
• Je wilt processen continu verbeteren en denkt probleemoplossend;
• Je werkt goed samen in teamverband om het beste resultaat te behalen

wat ga je doen

Als Medewerker Contractbeheer ben jij de centrale schakel voor de administratieve en technische afhandeling van onze vastgoedcontracten. Je hebt de plicht om ons beheersysteem (Planon) in topvorm te houden, waarbij je ervoor zorgt dat alle financiële en juridische gegevens actueel zijn. Je kijkt verder dan alleen het invoeren van data; je analyseert de prestaties van contracten, zorgt voor de facturatie-outputs en biedt ondersteuning bij aanbestedingstrajecten. Dankzij jouw inzet heeft het management altijd toegang tot betrouwbare rapportages en verloopt de interne communicatie over contracten soepel. Verder komen hier de volgende werkzaamheden bij kijken:

• Je bewaakt de kwaliteit van de input in het contractbeheersysteem en corrigeert dit waar nodig is;
• Je verwerkt technische, financiële en operationele gegevens nauwkeurig in het systeem;
• Je verzorgt de maandelijkse export uit Planon voor een foutloze huurfacturatie;
• Je voert periodieke reviews uit om de volledigheid en actualtieit van data te garanderen;
• Je ondersteunt actief bij het administratieve proces rondom nieuwe aanbestedignen;
• Je houdt financiële voortgang en prestaties bij van lopende contracten.;
• Je geeft advies over procesverbeteringen als je punten tegen komt die vastlopen in de administratie

waar ga je werken

Je komt te werken bij de gemeente Almelo, een stad die volop in beweging is. Almelo is een stad met een eigenzinnig karakter, waar hard wordt gewerkt aan een duurzame en aantrekkelijke leefomgeving voor de inwoners.

sollicitatie

Denk jij dat jij geschikt bent voor deze functie? Solliciteer dan direct!