Projectsecretaris

• Utrecht
• € 3.485 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Rijkswaterstaat

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving? Bij Rijkswaterstaat hebben we een uitdagende positie vrij als Projectsecretaris (24 uur per week). Wij bieden een salaris tussen de € 3.484,93 en € 4.868,02 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) en uitstekende hybride werkmogelijkheden. Klaar voor de volgende stap in je carrière? Lees dan direct verder!

wie ben jij

Als Projectsecretaris voor de vernieuwingsopgave Demkabocht ben jij de organisatorische spil van het team Projectbeheersing. Je brengt structuur in complexe agenda’s, zorgt voor foutloze verslaglegging van bestuurlijke overleggen en bewaakt de sociale verbinding binnen het project.

• Opleiding: Minimaal een afgeronde mbo 4-diploma (secretarieel of economisch).
• Ervaring: Minimaal 5 jaar als projectsecretaris of ondersteuner binnen de overheid.
• Locatie: Bereidheid om op dinsdagen (en bij belangrijke overleggen) fysiek aanwezig te zijn in Utrecht.

wat ga je doen

Als Projectsecretaris voor de vernieuwingsopgave Demkabocht ben jij de motor achter het team Projectbeheersing. Je ontzorgt de IPM-rolhouders door structuur aan te brengen. Verder:

• Ondersteuning: Je voert het volledige agendabeheer en de administratieve ondersteuning uit voor het IPM-team.
• Verslaglegging: Je notuleert (bestuurlijke) overleggen en bewaakt actielijsten in systemen zoals GRIP/Relatics.
• Documentbeheer: Je beheert projectdossiers en belangrijke correspondentie in de SharePoint-omgeving (Connect).
• Teamverbinding: Je organiseert bijeenkomsten en evenementen om de sociale cohesie in het projectteam te versterken.
• Procesbewaking: Je zet interne bedrijfsprocessen op voor projectondersteuning en verbetert deze waar nodig.

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie die dagelijks bouwt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Als Projectsecretaris word je onderdeel van het team Projectbeheersing voor de vernieuwingsopgave Demkabocht. Je werkt in een dynamisch IPM-team waar professionaliteit en een goede onderlinge sfeer hand in hand gaan. Samen zorgen we voor de vitale infrastructuur van ons land.

• Locatie: Je thuisbasis is het kantoor in Utrecht, waar het team elke dinsdag fysiek samenkomt.
• Hybride: Je werkt flexibel; deels vanuit huis en deels op locatie (afhankelijk van overleggen).
• Team: Een gedreven team Projectbeheersing dat nauw samenwerkt met technische en bestuurlijke experts.
• Cultuur: Een werkomgeving waarin proactiviteit, eigenaarschap en sociale verbinding centraal staan.
• Impact: Directe betrokkenheid bij een cruciaal infrastructuurproject voor de Nederlandse bereikbaarheid.

sollicitatie

Enthousiast? Solliciteer met jouw cv en motivatiebrief, dan neem ik zo snel mogelijk contact met je op! Solliciteren kan tot 4-3 14:00 uur. (Let op, de vacature kan eerder sluiten bij voldoende sollicitanten).