Ambtelijk secretaris

• Utrecht
• € 3.246 - 4.341 per maand
• 28 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Belastingdienst

Ben jij de organisatorische duizendpoot die ondernemingsraden feilloos ondersteunt? Heb jij affiniteit met medezeggenschap en weet je precies hoe je een vergadering in goede banen leidt? Dan zoeken wij jou voor deze uitdagende rol bij de Belastingdienst in Utrecht!

wie ben jij

Je bent iemand die sterk is in plannen en organiseren. Je bent omgevingsbewust, klantgericht en kunt uitstekend zelfstandig werken. Je voldoet aan de volgende eisen:

• Je beschikt over een afgeronde MBO4-opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt 1 jaar ervaring met notuleren, agendabeheer en actiepuntenbewaking.
• Je hebt ten minste 1 jaar ervaring met kantoorautomatisering zoals iBabs en Webex.
• Je hebt ervaring met ambtelijke of secretariële ondersteuning, bij voorkeur in een bestuurlijke of OR-omgeving.
• Je hebt bij voorkeur relevante trainingen gevolgd, zoals een DASMO-leergang (of vergelijkbaar).

wat ga je doen

Als Ambtelijk Secretaris ben je de onmisbare steun en toeverlaat voor drie kleine ondernemingsraden binnen de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ). Je zorgt ervoor dat de OR-leden hun werk optimaal kunnen doen door hen te voorzien van actuele informatie en strak georganiseerde processen.
Jouw takenpakket:

• Vergaderondersteuning: Je bereidt overleggen voor, stelt de agenda op en regelt de locaties en stukken.
• Verslaglegging: Je werkt vergaderingen uit in heldere notulen en bewaakt de voortgang van afspraken en actiepunten.
• Advies & Naleving: Je ziet toe op de naleving van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
• Sparringpartner: Je stemt zaken af met de voorzitters en fungeert als hun vaste aanspreekpunt.

waar ga je werken

Je komt te werken binnen het team Bedrijfsvoering en Directieondersteuning (BDO). Hoewel je formeel in dit team bent ingebed, werk je in de praktijk zeer nauw en zelfstandig samen met de voorzitters van de drie ondernemingsraden.

sollicitatie

Reageer direct met een bijgewerkt CV en een motivatiebrief waarin je duidelijk je ervaring met de genoemde criteria en systemen (iBabs/Webex) omschrijft!