Secretarieel ondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 3.404 - 5.390 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor nationale veiligheid? Wil jij een cruciale rol spelen in het stroomlijnen van overleggen over de Cyberbeveiligingswet en de bescherming van onze vitale infrastructuur? Dan zoeken wij jou! Ben je daarnaast ook nog eens per direct beschikbaar en heb je al ruime ervaring met secretariële ondersteuning? Perfect, solliciteer dan direct onderaan deze vacature en wie weet kom jij ons team binnenkort versterken!

wie ben jij

Jij bent een echte teamspeler en een netwerker die verantwoordelijkheid neemt. Hierbij werk je secuur en zorgt je ervoor dat alle deadlines worden behaald. Je voelt je thuis in een beleidsmatige overheidsorganisatie en hebt een "geen 9-tot-5-mentaliteit" als de actualiteit daarom vraagt. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële rol binnen een beleidsmatige omgeving.

wat ga je doen

Als secretariële ondersteuning binnen het team Nationale Veiligheid en Weerbaarheid ben jij de spil in het web voor diverse hoogwaardige overleggen. Je werkt in een dynamische omgeving waar actuele ontwikkelingen elkaar snel opvolgen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Vergaderondersteuning: Je bereidt uitnodigingen voor en beheert deze voor verschillende werkgroepen en directeurenoverleggen;
• Inhoudelijke verslaglegging: Je stelt de agenda’s op en maakt scherpe verslagen waarin je de kernpunten feilloos weet te benoemen;
• Procesbeheer: Je beheert de mailbox, archiveert stukken en bewaakt de voortgang van actiepunten en deadlines;
• Professionalisering: Je denkt proactief mee over het optimaliseren van procedures en formats.

waar ga je werken

De werkzaamheden vinden primair plaats vanuit het team Nationale Veiligheid en Weerbaarheid. Dit team bestaat uit inhoudelijke professionals die over de verschillende directies heen taken coordineren. Gezamelijk wordt er gewerkt vanuit Utrecht. De werksfeer is professioneel en gericht op resultaat. Er zijn veel actuele ontwikkelingen waarmee rekening moet worden gehouden. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving. Het team kent elkaar goed, luncht elke dag samen en heeft regelmatig een afdelingsuitje.

• Screening: Een Veiligheidsonderzoek door de AIVD (niveau B) maakt deel uit van de procedure.

sollicitatie

Enthousiast? Solliciteer met jouw CV en motivatiebrief, dan neem ik zo snel mogelijk contact met je op! Solliciteren kan tot woensdag 11 maart. (Let op, de vacature kan eerder sluiten bij voldoende sollicitanten).