Dit is een uitdagende vacature bij een organisatie waar integriteit en maatschappelijke relevantie bovenaan staan. Als Directiesecretaresse bij de PI Alphen (Dienst Justitiële Inrichtingen) ben je niet zomaar een ondersteuner; je bent de 'rechterhand' van de Vestigingsdirecteur in een beveiligde en politiek gevoelige omgeving.
In deze rol draait alles om ontzorgen. De Vestigingsdirecteur van een PI heeft een zware maatschappelijke taak. Jij zorgt ervoor dat hij/zij zich volledig op die taak kan richten door alle randzaken perfect te regelen. Verder beschik jij over de volgende eigenschappen:
Jij bent dagelijks druk met het coördineren van de complexe agenda's van de Vestigingsdirecteur, inclusief het plannen en beheren van vergaderingen, en het opvolgen van acties en prioriteiten. Het voorbereiden van vergaderingen, het vastleggen van besluiten en het zorgen voor de uitvoering van de afgesproken acties binnen gestelde termijnen. Het beheren van vertrouwelijke correspondentie en het zorgdragen voor een foutloze administratieve afhandeling van documenten. Het waarborgen van de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie en het nemen van passende maatregelen om de integriteit en veiligheid van gegevens te garanderen. Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de Vestigingsdirecteur en het bieden van hoogwaardige ondersteuning waar nodig.
PI-Alphen aan den Rijn is een unieke locatie waar een Huis van Bewaring en een Penitentiaire Inrichting gecombineerd zijn. Onze organisatie is veelzijdig, dynamisch en maatschappelijk relevant, en biedt een werkomgeving die zowel uitdagend als betekenisvol is. We zetten ons in voor een veilige, integere en humane werkomgeving voor zowel onze medewerkers als de gedetineerden.
Ben jij de ervaren Directiesecretaresse die ons team komt versterken en wil je bijdragen aan een veiligere samenleving? Solliciteer dan nu!
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen!
Team Recruitment Overheid
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.