Managementassistent Migratie, Asiel en Ongedocumenteerde

• Amsterdam
• € 3.206 - 4.499 per maand
• 32 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO
• Gemeente Amsterdam

Hoi aanpakker! Zoek jij een veelzijdige baan als ondersteuner in hartje Amsterdam? Lees dan snel verder, want wij zoeken een organisatietalent voor het team Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden.

Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel binnen het programmateam. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt rondom besluitvorming en uitvoering. Je werkt nauw samen met je collega’s van het secretariaat. Je bent een betrouwbare regelaar die zowel vaste taken oppakt als flexibel inspeelt op vragen die tussendoor komen.

wie ben jij

Jij werkt nauwkeurig, resultaatgericht en bent een echte teamspeler. Dit neem je mee:

• Minimaal een mbo-diploma.
• Minstens 2 jaar ervaring met notuleren in een bestuurlijke omgeving.
• Minstens 1 jaar ervaring met de systemen IBABS en Andreas (dit is een harde eis).
• Je bent goed in plannen en coördineren.
• Ervaring met bestuurlijke processen en stukken is een grote plus.

wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde! Jouw werkdag bestaat onder andere uit:

• Het oppakken van planverzoeken voor het management en het team.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en verdelen van taken.
• Vragen beantwoorden van collega’s uit het programmateam.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actielijsten bijhouden.
• Organiseren van heidagen, werksessies en werkbezoeken.
• Helpen bij bestuurlijke besluiten en het aanleveren van stukken.

waar ga je werken

Je komt te werken bij een organisatie die staat voor diversiteit. Iedereen is welkom en verschillen worden gewaardeerd. Het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden bestaat uit 54 professionals. Samen werken jullie aan opvang, begeleiding en perspectief voor nieuwkomers in Amsterdam. Je valt onder de directie Werk, Participatie en Inkomen binnen het Sociaal Domein.

sollicitatie

Klaar om het verschil te maken in Amsterdam? Solliciteer gelijk met jouw CV & motivatie en start jouw nieuwe baan midden in onze geweldige stad! ✨