Ben jij een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft en wil je een cruciale rol spelen in het hart van ons ruimtelijk beleid? De Directie Ruimtelijk Beleid binnen het Ministerie van Binnenlandse Zaken zoekt een gedreven Managementondersteuner die energie krijgt van een dynamische werkomgeving! Ben jij per direct voor 20-24 uur per week beschikbaar? Perfect, solliciteer dan vandaag nog onderaan deze vacature.
Mensen omschrijven jou als zorgvuldig, secuur en proactief. Je ziet namelijk niet snel iets over het hoofd en je hebt oog voor detail. Jij neemt verantwoordelijkheid over je werk en bent proactief. Dat betekent dat je gewend bent om zelfstandig aan de slag te gaan en om je eigen ´toko´ te runnen. Daarbij verlies je de samenwerking met collega’s niet uit het oog. Jouw organisatietalent is sterk aanwezig, zodat je het stafteam goed kunt ondersteunen. Daarnaast:
Als managementondersteuner ben jij de rechterhand van een van onze MT-leden. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het MT-lid zich volledig kan focussen op de inhoud. Een afwisselende en uitdagende rol dus. Benieuwd hoe jouw werkzaamhden eruit zien? Je beheert meerdere agenda proactief en zorgt dat alle benodigde stukken tijdig in iBabs staan. Daarnaast organiseer je vergaderingen, verstuur je uitnodigingen en regel je alles van vergaderruimtes tot de catering. Maar denk ook aan het regelen van alle praktische zaken voor nieuwe collega's (zoals laptops en autorisaties). Dit doe je natuurlijk niet alleen, je werkt nauw samen met collega's binnen het secretariaat om samen een goed draaiend team te vormen!
Je komt te werken binnen het Managementteam van de Directie Ruimtelijk Beleid. Samen met je secretariaat collega's zorgen jullie voor een goed functioneren secretariaat. Je bent zichtbaar, benaderbaar en bouwt gemakkelijk een netwerk op binnen de directie. Daarom vragen we je om minimaal drie dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Hybride werken is voor deze functie helaas niet mogelijk.
Enthousiast? Solliciteer met jouw CV en motivatiebrief, dan neem ik zo snel mogelijk contact met je op! Solliciteren kan tot vrijdag 6 maart. Dus wees er snel bij!
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen!
Team Recruitment Overheid
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.