Directieondersteuner

• Amsterdam
• € 3.524 - 5.033 per maand
• 34 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• HBO
• Gemeente Amsterdam

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt achter de schermen? In deze dynamische rol zorg jij ervoor dat de directeur van Verkeer & Openbare Ruimte optimaal kan functioneren. Je houdt overzicht, brengt structuur aan in een volle agenda en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Tegelijk werk je mee aan een organisatie die dagelijks bijdraagt aan de bereikbaarheid, veiligheid en leefbaarheid van Amsterdam. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo interessant.

wie ben jij

Jij bent een proactieve en georganiseerde ondersteuner die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je houdt overzicht, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen in een complexe agenda. Je denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat alles soepel verloopt voor de directeur en het team.

Je bent daarnaast stressbestendig, klantgericht en werkt graag samen. Met jouw analytisch vermogen en gevoel voor prioriteiten zorg je dat alles op rolletjes loopt.

• Een relevante afgeronde MBO-4 opleiding met HBO werk- en denkniveau
• Ervaring als directieondersteuner, personal assistent, office manager of in een vergelijkbare rol
• Ervaring met complex agendabeheer en het combineren van korte- en langetermijnplanning
• Goede beheersing van MS Office, tools voor agendabeheer en ervaring met notuleren

wat ga je doen

Als Directieondersteuner zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de directeur van Verkeer & Openbare Ruimte soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor een complex agendabeheer, ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken en zorgt dat vergaderingen en bijeenkomsten goed voorbereid zijn.

Je schakelt continu tussen verschillende taken en weet overzicht te houden, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Daarbij denk je proactief mee en signaleer je kansen om processen te verbeteren.
Concreet ga je:

• Complexe agenda’s en e-mail beheren en plannen op zowel korte als lange termijn
• Ondersteunen bij financiële administratie, P&O-taken, ICT-zaken en de organisatie van bijeenkomsten en evenementen
• Vergaderingen voorbereiden, digitaal notuleren en verslaglegging verzorgen
• Documenten coördineren en voorbereidende stukken verzamelen voor vergaderingen en ondertekening van brieven en contracten

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Amsterdam, binnen de directie Verkeer en Openbare Ruimte. Deze directie werkt dagelijks aan de bereikbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de openbare ruimte in de stad.

Je maakt onderdeel uit van het team managementondersteuning, dat bestaat uit ongeveer 25 managementondersteuners die verschillende teams binnen de directie ondersteunen. Samen zorgen jullie ervoor dat het management en de directie optimaal kunnen functioneren.

Amsterdam is voortdurend in beweging. Het gebruik van de openbare ruimte verandert en de stad stelt steeds nieuwe eisen aan mobiliteit en leefbaarheid. Vanuit deze directie werken collega’s dagelijks aan oplossingen die bijdragen aan een veilige, bereikbare en prettige stad voor bewoners en bezoekers.

Werklocatie: Weesperplein 8, 1018XA Amsterdam.

sollicitatie

Is Directieondersteuner nou helemaal iets voor jou? Solliciteer dan zo snel mogelijk met een passende motivatiebrief.