Bestuursscretaresse

• Schagen
• € 20,56 - 28,84 per uur
• 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Word jij de rechterhand van het bestuur in Schagen? Ben jij die organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van een dynamische, politieke omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou!
Nieuwsgierig naar meer? Lees dan snel verder .

wie ben jij

Als Bestuurssecretaresse bij Gemeente Schagen ben jij de regisseur achter de schermen. Je ontzorgt de gemeentesecretaris en het college van B&W, bewaakt de focus in een overvolle agenda en zorgt dat de bestuurlijke besluitvorming op rolletjes loopt. Jouw overzicht en structuur in het vooruitdenken is hierbij van belang. Dit breng je mee! ✨

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4
• Ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie binnen een (semi)overheidsorganisatie
• Deze opdracht loopt tot half juli.

wat ga je doen

Jouw nieuwe uitdaging! 🚀Als bestuurssecretaresse speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het gemeentebestuur bij gemeente Schagen. Jij ondersteunt de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders en zorgt ervoor dat zij hun werk zorgvuldig en efficiënt kunnen doen. Binnen gemeente Schagen werken meerdere secretaresses, ieder met een eigen aandachtsgebied. Jouw focus ligt volledig bij het bestuur. Je werkt
nauw samen met de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders en hun bestuursadviseurs. Je bevindt je midden in de bestuurlijke organisatie en begrijpt hoe besluitvorming binnen een gemeente verloopt.

• Je beheert de agenda’s van de gemeentesecretaris en het college
• Je plant afspraken, bewaakt prioriteiten en kijkt vooruit naar bestuurlijke deadlines
• Je bereidt collegevergaderingen en bestuurlijke overleggen voor
• Je zorgt dat alles goed geregeld is en vergaderstukken compleet en op tijd beschikbaar zijn
• Je beheert mailboxen en vertrouwelijke correspondentie, waarbij je zorgvuldig afweegt wat direct aandacht vraagt
• Je verzorgt verslaglegging en het bewaakt actie- en besluitenlijsten
• Je organiseert werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten
• Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten namens de gemeentesecretaris en het college.

waar ga je werken

Je maakt deel uit van het team HR en Communicatie, binnen het taakveld bestuurs- en managementondersteuning. Een deel van de collega’s ondersteunt het managementteam en een deel het bestuur (college van B&W en de
gemeentesecretaris).

• Je bent 36 uur per week beschikbaar

sollicitatie

Klaar voor deze uitdaging bij de gemeente Schagen? Reageer dan snel! Vergeet niet je cv en een goede movitatie toe te voegen aan je sollicitatie.