Managementassistent OKC

• 's-Gravenhage
• € 3.064 - 4.085 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• De Haagse Hogeschool

Krijg jij ook zo’n bak energie van plannen, regelen en razendsnel schakelen in een omgeving waar altijd wat gebeurt? Bij De Haagse Hogeschool verdien je een mooi salaris tot wel € 4.084,93 bruto per maand!

In deze rol van 24 uur per week ben jij de onmisbare steun en toeverlaat van onze unitmanagers, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun eigen taken. Wil jij deze veelzijdige baan scoren en elke dag met een glimlach afsluiten?. Word dan onze nieuwe Managementassistent bij de dienst Onderwijs, Kennis & Communicatie!

wie ben jij

Jij bent die organisatietopper die altijd het overzicht bewaart en precies aanvoelt wat de dienst nodig heeft. Je vindt het heerlijk om processen net even wat slimmer en soepeler te laten verlopen en staat altijd klaar voor je collega's. Ook tijdens de schoolvakanties ben jij gewoon lekker van de partij om de boel draaiende te houden.

Verder is het belangrijk dat je:

• Een secretarieel mbo-diploma op zak hebt
• Al wat vlieguren hebt gemaakt in managementondersteuning
• Een echte pro bent met Office 365 en Outlook
• Zowel de Nederlandse als Engelse taal goed beheerst

wat ga je doen

Samen met het team van het Dienstbureau zorg jij dat de unitmanagers volledig ontzorgd worden. Dat is pas werkplezier! Jij bent de regisseur achter de schermen die zorgt dat alles tot in de puntjes klopt, van overleg tot groot event!. Omdat jij de agenda's en correspondentie strak beheert, loopt de interne communicatie als een zonnetje.

Jouw concrete taken zijn:

• Digitale agenda's beheren en overleggen plannen
• Bijeenkomsten en evenementen organiseren
• Foutloze correspondentie en interne communicatie verzorgen
• Bestellingen regelen en mutaties van medewerkers bijhouden

waar ga je werken

Je komt te werken bij de dienst Onderwijs, Kennis & Communicatie (OKC), hét strategische hart van de hogeschool. Wij zijn de club die vernieuwing aanjaagt en zorgt dat studenten zich echt thuis voelen op De Haagse. De sfeer bij OKC is dynamisch en resultaatgericht, maar we doen het echt samen; geen dag is bij ons hetzelfde!

Een concreet voorbeeld van onze unieke samenwerking? Binnen ons Dienstbureau pakken we ook algemene secretariële klussen samen op, zodat we als één team de hele unit ondersteunen. Zo dragen we samen bij aan de sterke positie van De Haagse Hogeschool als kennisinstelling!

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je gerichte motivatiebrief en cv!