Managementondersteuner

• 's-Gravenhage
• € 3.246 - 4.341 per maand
• 36 uur, 5 dagen per week
• MBO
• Ministerie van Buitenlandse Zaken

Dankzij jou loopt het dagelijkse doen en laten binnen jouw directie op rolletjes. Als Managementondersteuner kunnen jouw collega's elke dag op je rekenen. En dat is waar jij energie van krijgt! Ben jij fulltime beschikbaar en heb je al enige ervaring als ondersteuner binnen een dynamische omgeving? Perfect! Lees dan snel verder, en wie weet kom jij de Directie Sociale Ontwikkeling in Den Haag binnenkort wel ondersteunen!

wie ben jij

Ben jij een organisatietalent dat rust brengt in een dynamische, internationale omgeving? Bij de Directie Sociale Ontwikkeling (DSO) krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van beleid dat er wereldwijd toe doet, van vrouwenrechten tot mondiale gezondheid. Hiervoor is het belangrijk dat je voldoet aan onderstaande punten:

• Je beschikt over een MBO diploma in de richting van Officemanagement of een vergelijkbare opleiding als supportprofessional;
• Je bent bekent met de MS-Office programma's (zoals Outlook, Sharepoint, Teams en Excel);
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• En hebt vooral heel veel zin om in een internationale omgeving aan het werk te gaan!

wat ga je doen

Regelen, plannen, organiseren, telefoon beantwoorden, e-mails... Gewoon de dingen doen binnen een secretariaat zodat jouw directie het beste functioneert. Als Managementondersteuner zijn je taken administratief en logistiek van aard. Denk hierbij aan agendabeheer, verslaglegging maar bijvoorbeeld ook het plannen en organiseren van ontvangsten en bijeenkomsten. Je laat werkprocessen soepel verlopen en helpt bij het aanleggen van werkdossiers voor bijvoorbeeld een van de ministers. Je zorgt ervoor dat jouw collega's op tijd over de informatie beschikken die zij nodig hebben.

Je ondersteunt en werkt samen met een manager, medewerkers van een team of in een project. Dit doen jullie hybride, waardoor je een goede balans kan realiseren in je werkweek.

waar ga je werken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen en tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. De Directie Sociale Ontwikkeling is hier onderdeel van. Je werkt vaak samen met andere managementondersteuners, binnen en buiten je eigen team. Op die manier blijf je op de hoogte van ontwikkelingen binnen jouw directie en elders in de organisatie. De werksfeer binnen de directie is open, waarbij je de vrijheid krijgt om de taken die je goed liggen op te pakken.

Het is misschien leuk om te weten dat er wereldwijd ongeveer 3000 mensen bij Buitenlandse Zaken werken en dat er ruim 150 posten (vertegenwoordigingen van het Koninkrijk) zijn over de hele wereld. De Directie Sociale Ontwikkeling is een themadirectie die valt onder het Directoraat-Generaal Internationale Samenwerking (DGIS).

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor Managementondersteuner bij DSO? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot 30 maart 15:00 uur.