Ambtelijk secretaris OR

• Weert
• € 2.840 - 4.015 per maand
• 16 uur, 2 dagen per week
• MBO
• Gemeente Weert

Krijg het voor elkaar als Ambtelijk Secretaris OR! Jij zorgt voor structuur, duidelijke processen en een goed georganiseerde OR-organisatie.

wie ben jij

We willen jou graag leren kennen als jij:
Je beschikt over een sterk analytisch en organiserend vermogen en weet structuur en duidelijkheid aan te brengen in een dynamische omgeving. Je communiceert helder, netjes en onafhankelijk, en schakelt moeiteloos tussen OR-leden, medewerkers en management. Je werkt integer, secuur en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Verder:

• Heb je ervaring met medezeggenschap of kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
• Heb je ervaring met notuleren, dossierafhandeling of bestuurlijke processen.
• Heb je een proactieve houding en weet snel relevante informatie te vinden én om te zetten in heldere toelichtingen of notities.

wat ga je doen

Als ambtelijk secretaris OR zorg jij ervoor dat de OR soepel functioneert, processen helder zijn en besluiten zorgvuldig kunnen worden genomen. Door jouw organisatorische kracht en inhoudelijke blik ben je voor de OR een vaste, betrouwbare schakel. De rol van ambtelijk secretaris wordt in veel organisaties steeds belangrijker en professioneler ingevuld, omdat continuïteit, onafhankelijk advies en kennis van medezeggenschap onmisbaar zijn voor een goed functionerende OR. Jij maakt het verschil door:

• Het voorbereiden, plannen en organiseren van OR‑vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief agenda’s, stukkenbeheer en voorzieningen;
• Het bijwonen en notuleren van vergaderingen en het actief bewaken van voortgang, afspraken en actiepunten;
• Het organiseren van OR‑verkiezingen en het beheren van de OR‑mailbox en inkomende vragen vanuit de organisatie;
• Het adviseren en informeren van OR‑leden en collega’s over processen, onderwerpen en medezeggenschapsprocedures;
• Het signaleren van knelpunten en proactief doen van verbetervoorstellen, waarbij je jouw inhoudelijke kennis inzet voor kwaliteit en continuïteit.

waar ga je werken

Je werkt als ambtelijk secretaris OR nauw samen met OR-leden, het dagelijks bestuur, medewerkers uit de organisatie en het management.

• Er wordt voornamelijk vanuit kantoor gewerkt
• Gemeente Weert!

sollicitatie

Enthousiast? Solliciteer dan snel of neem bij vragen contact met ons op!