Secretaresse

• Asten
• € 2.840 - 4.015 per maand
• 20 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Asten

Weet jij exact waar en wanneer je nodig bent om ondersteuning te bieden? Als secretaresse bij de gemeente Asten zorg je ervoor dat alles netjes geregeld is. Interesse? Scrol razendsnel naar beneden voor meer info!

wie ben jij

Je onderscheidt je door je proactieve, probleemoplossende vaardigheden. Je communiceert gemakkelijk, zowel schriftelijk als mondeling, op diverse niveaus en je past je snel aan binnen verschillende omgevingen. Je hebt een politieke en sociale antenne waardoor je begrijpt welke wensen en behoeften belangrijk zijn. Je houdt van afwisseling en je krijgt energie van het uitvoeren van ad hoc taken binnen een organisatie met wisselende werkdruk. Als secretaresse voldoe je aan de volgende eisen:

• je hebt enkele jaren werkervaring als secretaresse binnen de gemeente;
• je hebt actuele kennis en ervaring met de volgende systemen: Djuma, Ibabs, outlook, M365;
• je bent beschikbaar op woensdag (andere dagen in overleg).

wat ga je doen

Wij zoeken een secretaresse die de handen uit mouwen wil steken. Iemand die samen met twee andere collega’s burgemeester & wethouders, management en teamleiders ontzorgt op secretarieel en ondersteunend gebied. Jij gaat onder andere aan de slag met:

• Agendabeheer college, MT en teamleiders;
• Voorbereiden en notuleren vergaderingen;
• OR-ondersteuning;
• Organisatie evenementen en kabinetstaken.

waar ga je werken

Je komt te werken in een team van 3 personen, waarbij het gros van de werkzaamheden uitwisselbaar is.

• Thuiswerken in overleg mogelijk;
• Ter vervanging van Zwangerschapsverlof;
• Gemeente Asten!

sollicitatie

Is dit dé baan voor jou? Stuur jouw sollicitatie (inclusief cv) door via de knop bovenaan deze pagina. Hopelijk tot snel en bij vragen kun je altijd telefonisch of per mail contact met ons opnemen. We staan je graag te woord!