Front Office Medewerker

• Apeldoorn
• € 15,00 - 17,00 per uur
• 20 - 24 uur, 2 - 3 dagen per week
• MBO

Jij bent de regisseur van de eerste indruk!
Ben jij diegene die een glimlach op ieders gezicht tovert nog voordat de koffie is ingeschonken? Als onze nieuwe receptionist(e) ben je véél meer dan alleen een stem aan de telefoon; jij bent het stralende middelpunt van het kantoor voor onze opdrachtgever. Je regelt een warm welkom voor cliënten en houdt de dagelijkse gang van zaken soepel onder controle. Kortom: een afwisselende rol in een fijn team, gewoon tijdens kantoortijden. Is dit jouw podium?

wie ben jij

Jij bent het type dat ook in de spits de rust bewaart en alles met een glimlach én uiterste precisie afhandelt. Discreet? Dat is jouw tweede naam; vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen.

Dit neem je mee:

Ervaring: Je hebt al eerder geschitterd in een vergelijkbare rol óf je hebt bakken ervaring in een andere functie waar klantcontact en representativiteit centraal staan.
Jouw bagage: Je spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands. Daarnaast zijn Outlook en de computer voor jou gesneden koek.
Wie jij bent: Je bent positief ingesteld, stressbestendig en schakelt razendsnel tussen een rinkelende telefoon en een binnenlopende cliënt.

• functie voor 2/3 werkdagen
• In ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag

wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde en jij bent de onmisbare schakel die alles gesmeerd laat lopen. Jouw focus? Een top-ervaring voor iedereen die binnenstapt!

Jouw dag in een notendop:

Hét warme welkom: Jij bent de eerste die cliënten en leveranciers ziet. Met een glimlach, een goede kop koffie en een korte wandeling naar de spreekkamer zorg jij dat iedereen zich direct thuis voelt.

Telefonisch visitekaartje: Je staat iedereen professioneel te woord en verbindt razendsnel door naar de juiste collega.

Regisseur van de agenda: Jij beheert de afspraken en zorgt dat er altijd een spreekkamer blinkend klaarstaat.

Facilitair talent: Een opgeruimde keuken, volle printers en een representatieve receptie? Dankzij jou ziet het kantoor er altijd piekfijn uit.

Administratieve support: Je helpt aan de balie met het identificeren van cliënten, regelt legalisaties en zorgt dat dossiers netjes worden gearchiveerd.

waar ga je werken

Onze opdrachtgever is hét notariskantoor in de regio Apeldoorn en omstreken! Met een enthousiast team van ongeveer 25 medewerkers staan zij elke dag klaar voor hun cliënten. Het is een middelgroot kantoor waar de lijnen kort zijn en de sfeer ontzettend goed is.
Binnen het kantoor werken echte specialisten op het gebied van ondernemingsrecht, vastgoed en personen- en familierecht. Ze bedienen een mooie mix van vaste zakelijke relaties uit de vastgoedsector en de zorg, maar ook particulieren die op zoek zijn naar persoonlijk advies. Kortom: een professionele werkomgeving met een heel menselijk gezicht!

sollicitatie

Zie jij jezelf hier al zitten?
Word jij het nieuwe gezicht van dit notariskantoor? Wij kunnen niet wachten om je te ontmoeten! Pak deze kans en solliciteer direct.