Managementassistent

• 's-Gravenhage
• € 3.016 - 3.880 per maand
• 28 - 32 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• managementassistent Griffies Commissies

Wil jij werken op een plek waar elke dag geschiedenis wordt geschreven? Als Managementassistent bij de Dienst Griffies Commissies sta je letterlijk in het centrum van de politiek. Terwijl de Kamerleden debatteren over de toekomst van Nederland, zorg jij er achter de schermen voor dat het management van de commissies vlekkeloos kan opereren. Geen dag is hier hetzelfde: van complexe agendaplanningen tot het stroomlijnen van financiële processen in een organisatie die volop in beweging is. Heb jij de organisatorische kracht om onze parlementaire processen op rolletjes te laten lopen?

wie ben jij

Jij bent iemand die altijd alles tot in de puntjes organiseert. Je kunt overzich bewaken, organiseren en dat alles met een goed humeur. In deze dynamische functie, ben jij de steun en toeverlaat van het management van de dienst Griffies Commissies. Verder is het vanzelfsprekend dat jij;

• De Nederlandse taal perfect beheerst, zowel in gesprekken als in geschrift
• Je hebt ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare baan
• Je beschikt over MBO 4 werk en denkniveau

wat ga je doen

Jouw meerwaarde als managementassistent Griffies Commissies
Als managementassistent bij de Tweede Kamer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het
management van de dienst Griffies Commissies. Jouw inzet zorgt ervoor dat onze parlementaire
processen soepel verlopen en dat belangrijke zaken altijd op rolletjes lopen. Je beheert de agenda’s
van het management van de Griffies Commissies en zorgt voor een optimale planning van hun tijd.
Ook organiseer je teamvergaderingen maar ook grote bijeenkomsten, jij zorgt ervoor dat alles tot
in de puntjes is geregeld. Je bereidt werkoverleggen voor en maakt nauwkeurige verslagen zodat
iedereen altijd op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen en je fungeert als centraal
aanspreekpunt voor algemene afdelingsaangelegenheden.

• Ondersteunen van het management van de dienst Griffies Commissies
• Agenda beheer (waarbij je optimaal de tijd plant)
• Werkoverleggen voorbereiden en nauwkeurige verslaglegging hiervan
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor algemene afdelingsaangelegenheden

waar ga je werken

Je maakt deel uit van de Griffies Commissies. Wij zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van
de Kamercommissies. Onze dienst bestaat uit verschillende staven die de Kamercommissies
ondersteunen en bestaat uit circa 90 collega’s.
De dienst bevindt zich in een ontwikkelingsfase waarbij drie diensten samengevoegd worden tot één
dienst. De dienst zal gaan bestaan uit vier teams en daarin word je verantwoordelijk voor de
ondersteuning van de dienst en het managementteam.

sollicitatie

Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe managementassistent bij de Tweede Kamer.