Projectondersteuner Haarlem

• Haarlem
• € 3.246 - 4.024 per maand
• 24 - 28 uur, 3 - 4 dagen per week
• MBO
• Rijkswaterstaat

Ben jij een ervaren projectondersteuner? Wie weet is deze nieuwe uitdaging dan wel op jouw lijf geschreven! Voor het team PPO (Programma's, Projecten en Onderhoud) in de regio West Nederland Noord zoeken wij een enthousiaste ondersteuner die flexibel inzetbaar is en energie krijgt van een dynamische projectomgeving. Enthousiast? Reageer dan snel en dan spreken we je graag snel!

wie ben jij

Je herkent jezelf in de termen: proactief en resultaatgericht. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet overal kansen en benut deze. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. De projecten bevinden zich in verschillende fases, waardoor er pieken en dalen in het werk zitten. Hier speel je op in door je flexibiliteit en doordat je goed kunt prioriteren. Verder herken je jezelf in onderstaande punten:

• Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding en hebt minstens 4 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Je hebt ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur affiniteit met systemen zoals Relatics;
• Je bent proactief, resultaatgericht en kunt goed prioriteren tijdens piekmomenten in projecten;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag, waarbij de dinsdag en donderdag fysieke aanwezigheid in Haarlem (of op projectlocatie) vereisen.

wat ga je doen

In deze rol ben je de centrale spil binnen het projectteam. Je ondersteunt de projectmanager en de manager projectbeheersing bij de dagelijkse gang van zaken. Je werkt nauw samen met IPM-teams (Integraal Projectmanagement) en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Je levert een belangrijke bijdrage binnen de organisatie, communicatie en coördinatie van de projecten. Werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent zijn onder andere:

• Het inplannen en voorbereiden van overleggen en het agendabeheer voor de projectmanager;
• Het compact en met de juiste essentie notuleren van overleggen zowel voor de projectteams
• als bij bestuurlijke- of ambtelijke overleggen;
• Samen met projectmanager en manager projectbeheersing vooruitkijken naar welke
• overleggen er nodig zijn en overzicht houden of er overlap tussen overleggen is, en dit
• bespreekbaar maken;
• Het opstellen en up-to-date houden van projectteam ondersteunende overzichten en
• proactief inbrengen van verbeteringen hierin.

waar ga je werken

Je bent werkzaam voor het cluster B-Vaarwegen. Het cluster B-Vaarwegen is verantwoordelijk voor de realisatie van projecten op het gebied van natte infrastructuur binnen West Nederland Noord (WNN). Onze expertise zit in het realiseren van projecten in, op, boven en langs het water.

Er wordt binnen Rijkswaterstaat hybride gewerkt; deels thuis en deels op locatie. B-Vaarwegen verwacht hierin flexibiliteit, waar in goed overleg afspraken worden gemaakt wanneer zaken fysiek of hybride worden opgepakt.

Projecten die nu onderdeel zijn van het cluster B-Vaarwegen zijn:

• Dijkversterking Marken
• Overbruggingsmaatregelen Veerhaven Den Helder Texel
• Overbruggingsmaatregelen Spui/Gemaal
• IJmuiden

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot maandag 13 april om 15:00! Daarna sluit de vacature.