Frontofficemedewerker LEF

• Utrecht
• € 3.246 - 4.024 per maand
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO
• Rijkswaterstaat

Altijd al willen werken als het visitekaartje voor een grote overheidsorganisatie? Dat kan nu! Bij Rijkswaterstaat in Utrecht zoeken wij iemand die bezoekers en klanten warm verwelkomt in het Future Center. Ben jij de gastvrije frontofficemedewerker die we zoeken? Wacht dan niet te lang en solliciteer onderaan deze vacature. Wie weet spreken we elkaar snel.

wie ben jij

Hospitality staat bij jou op nummer 1. Jij krijgt energie van het verzorgen van een warm ontvangt en een prettige beleving voor iedereen die het pand binnen stapt. Dit doe je samen met de floormanager en backoffice, dus samenwerken en proactief meedenken zijn hier crusiaal. Samen zorgen jullie ervoor dat bezoekers en klanten zich thuis voelen. En dat alles tot in de puntjes geregeld is. We zoeken iemand met ruime administratieve ervaring in de richting van evenement of hospitality. Daarnaast ben je wegwijs in de applicaties van MS Office en kun je nauwkeurig werken.

wat ga je doen

Als Frontofficemedewerker ben jij het gezicht en daarmee het warme welkom in ons future center en bij de CLC balie. Wij verwachten van jou dat je de bezoekers en klanten aan de balie hartelijk ontvangt, te woord staat en doorverwijst naar de ruimte waar ze een sessie/ training volgen. Je ondersteunt de Floormanager op drukke momenten en draagt hiermee bij aan een ‘goed lopende machine’. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bent het gezicht van de afdeling waarbij je zorgt voor een warm ontvangt van iedere bezoeker;
• Hebben mensen vragen? Jij staat voor ze klaar;
• Deelnemers verwijzen naar de juiste LEF/ CLC ruimte. Vanuit het oogpunt van gastvrijheid is het
• soms nodig om mensen even persoonlijk te begeleiden;
• Regelmatig een rondje langs de ruimtes in het LEF, CLC en de LEF huiskamer om te checken of
• deze netjes is achtergelaten;
• De frontoffice mailbox beheren;
• Deelnemen aan de weekstart van het LEF en het beheerteam van SPB.

waar ga je werken

Bij de afdeling Leren, Ontwikkelen & Future Center (LOFC) ondersteunt Rijkswaterstaat medewerkers bij innoveer-, leer- en ontwikkelvragen. Je krijgt in deze rol een unieke inkijk in de diversiteit en het specialisme van Rijkswaterstaat.

Binnen de afdeling Leren en Ontwikkelen maak jij deel uit van het team Service, Planning & Beheer (SPB). Het SPB-team is een operationeel team dat bestaat uit een 10-tal collega’s die ondersteuning bieden in de gehele breedte van de afdeling. Het team bestaat uit verschillende werkvelden, waar de Frontoffice LEF en het CLC ook onderdeel van zijn.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als Frontofficemedewerker bij Rijkswaterstaat? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.

Solliciteren kan tot woensdag 8 april om 14:00! Daarna sluit de vacature.