Secretaresse

• Hoorn NH
• € 20,56 - 28,84 per uur
• 16 - 24 uur, 2 - 3 dagen per week
• MBO
• Gemeente Hoorn

Ben jij een administratieve krachtpatser die pas echt tot leven komt in een dynamische omgeving? Bewaar jij het overzicht als anderen het even kwijt zijn? Ben je pas tevreden als alles tot in de puntjes geregeld is? Dan zoeken wij jou!

wie ben jij

Loop jij warm voor een strak georganiseerde agenda en feilloze administratie? Wij zoeken een collega die direct instapt op niveau. Je hebt een secretariële achtergrond en voelt je thuis in een proactieve rol waarin je echt het overzicht bewaart.

• Een flinke dosis ervaring (secretarieel is een must!).
• Digitale skills: MS Office en Teams hebben geen geheimen voor je.
• Een flexibele mindset: jij schakelt sneller dan de rest.
• Competenties: gestructureerd, samenwerken, overzicht houden, flexibel, proactief

wat ga je doen

Binnen het team Zorg & Samenleving zoeken we een collega die direct het verschil maakt. Jij bent een ster in het puzzelen met agenda’s en zorgt dat elke ontmoeting vlekkeloos verloopt. Of er nu een zaal gereserveerd moet worden in het stadhuis of een externe locatie geregeld moet worden: jij hebt het al geregeld voordat wij eraan denken.

Bij jou is een actielijst ook écht een actielijst. Je luistert scherp tijdens vergaderingen en zorgt dat de neuzen dezelfde kant op blijven staan. Met jouw natuurlijke flair en vakkennis ben jij de rots in de branding waar ons team op kan bouwen.

• Agendapuzzels oplossen: Je beheert agenda’s van interne en externe partners. Jij zorgt dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek zit.
• Events & Facilitair: Of het nu een overleg op het stadhuis is of een bijeenkomst op locatie; jij regelt de ruimte en alle faciliteiten tot in de puntjes.
• Inhoudelijke scherpte: Tijdens vergaderingen ben jij de luisteraar die de essentie vangt. Je maakt heldere notulen en zorgt voor actielijsten waar we direct mee verder kunnen.
• Visitekaartje: Met jouw glimlach en vakkennis ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen. Je geeft informatie en voorlichting op een manier waar mensen blij van worden.

waar ga je werken

Werken in het hart van West-Friesland: Ontdek Hoorn!
Hoorn is niet zomaar een stad; het is een plek waar de rijke historie van de Gouden Eeuw en een bruisende, moderne toekomst samenkomen. Gelegen aan het schitterende Markermeer biedt de stad een unieke werkomgeving waar monumentale panden en een prachtige haven het decor vormen voor innovatie en groei. Of je nu door de sfeervolle binnenstad wandelt of geniet van de frisse wind bij het nieuwe stadsstrand, in Hoorn voel je de energie van een stad die vooruit wil. Het is een gastvrije plek met een sterke regionale functie, waar nuchterheid en ambitie hand in hand gaan. Werken in Hoorn betekent bijdragen aan een stad die trots is op haar verleden, maar vol enthousiasme bouwt aan morgen!

sollicitatie

Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan snel op de vacature door te klikken op de knop solliciteer. Hoe completer hoe beter! Vergeet niet je meest recente cv te uploaden.