Ben jij een administratieve krachtpatser die pas echt tot leven komt in een dynamische omgeving? Bewaar jij het overzicht als anderen het even kwijt zijn en ben je pas tevreden als alles tot in de puntjes geregeld is? Dan zoeken wij jou!
Ben jij de administratieve professional die pas echt op dreef is als alles vlekkeloos verloopt? Wij zoeken een enthousiaste collega met een stevig MBO/HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring in het secretariële vak. Omdat je direct het verschil gaat maken, is een specifieke secretariële achtergrond voor deze rol een absolute vereiste.
Jij bent een proactieve teamplayer die altijd het overzicht bewaart en structuur brengt, ook wanneer de dag anders loopt dan gepland. Je werkt razendsnel met systemen zoals MS Office, Teams en OneNote, en je maakt je een nieuw zaaksysteem moeiteloos eigen. Met jouw flexibele instelling en vakinhoudelijke kennis til jij onze ondersteuning naar een hoger plan.
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratief-secretariële ondersteuning, waarbij jouw ruime ervaring direct tot uiting komt. Je gaat werken in het team zorg en samenleving. Je bent een ster in het beheren van complexe agenda’s en weet moeiteloos interne en externe afspraken op elkaar af te stemmen. Daarnaast regel je alle benodigde ruimtes en faciliteiten tot in de puntjes, of dit nu op het stadhuis is of op een externe locatie.
Tijdens diverse overleggen ben jij de scherpe luisteraar die zorgt voor heldere notulen en concrete actielijsten, zodat iedereen precies weet wat er moet gebeuren. Bovendien fungeer je als een professioneel aanspreekpunt: je geeft voorlichting en verstrekt informatie met een glimlach, waardoor je zowel intern als extern het visitekaartje van onze organisatie bent.
Hoofdtaken:
Werken in het hart van West-Friesland: Ontdek Hoorn!
Hoorn is niet zomaar een stad; het is een plek waar de rijke historie van de Gouden Eeuw en een bruisende, moderne toekomst samenkomen. Gelegen aan het schitterende Markermeer biedt de stad een unieke werkomgeving waar monumentale panden en een prachtige haven het decor vormen voor innovatie en groei. Of je nu door de sfeervolle binnenstad wandelt of geniet van de frisse wind bij het nieuwe stadsstrand, in Hoorn voel je de energie van een stad die vooruit wil. Het is een gastvrije plek met een sterke regionale functie, waar nuchterheid en ambitie hand in hand gaan. Werken in Hoorn betekent bijdragen aan een stad die trots is op haar verleden, maar vol enthousiasme bouwt aan morgen!
Deze klant scoort een 8+ op tevredenheid! Niet beoordeeld door ons, maar door de Tempo-Teamers die er op dit moment werken. Een echte aanrader dus.
Lees meerHebben we je interesse gewekt? Reageer dan snel op de vacature door te klikken op de knop solliciteer. Hoe completer hoe beter! Vergeet niet je meest recente cv te uploaden.
Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…
Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.
Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.
Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.
Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!
Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!
Heb je nog vragen over de functie ? Neem dan contact met ons op! 📞
Senior accountspecialist
Scan de QR-code met je camera van je telefoon en start het gesprek.
Gebruik je WhatsApp web? Start dan hier een gesprek.