Medewerker Flexdesk

• 's-Gravenhage
• € 3.478 - 4.085 per maand
• 24 uur, 3 dagen per week
• MBO
• Haagse Hogeschool

Ben jij administratief sterk en heb je digitale systemen snel onder de knie? Ben jij de onmisbare schakel die wij zoeken voor de Flexdesk van de Haagse Hogeschool? Jij laat het inhuurproces van externe collega's vlekkeloos verlopen. Een uitdagende rol in een internationale en bruisende omgeving!

wie ben jij

Jij bent een proactieve backoffice-medewerker die makkelijk contact maakt met zowel collega's als leveranciers. Je houdt van een uitdaging, zoals het uitzoeken van btw- of facturatievragen, en je blijft koelbloedig als het hectisch wordt. Met jouw servicegerichte instelling weet je precies hoe je prioriteiten stelt en breng je een flinke dosis teamspirit mee naar de werkvloer!

• Je hebt een afgerond mbo-4 diploma, liefst in de richting van HRM of Bedrijfsadministratie.
• Je hebt administratieve werkervaring en werkt netjes en accuraat. Ook als het wat drukker is.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom inhuur en bent handig met systemen. Ervaring met VMS-systemen zoals Proquro of Netive is een grote pré!.

wat ga je doen

Als Medewerker Flexdesk ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van externe inhuur. Je zorgt dat elke aanvraag klopt en dat alle neuzen dezelfde kant op staan.

Dit pak jij onder andere op:

• Verwerken van contractaanvragen en mutaties voor extern personeel.
• Beantwoorden van eerstelijns vragen via telefoon en mail.
• Controleren van gegevens bij leveranciers en interne afdelingen voor een volledige verwerking.
• Aanmaken van inkooporders en het opstellen van overeenkomsten.
• Draaien van rapportages en het signaleren van verbeterpunten in het proces.

waar ga je werken

Je komt te werken bij de dienst Bedrijfsvoering & Control op de locatie Poseidon. Het team Flexdesk is een klein en hecht team van 4 collega's die samen zorgen voor een optimale dienstverlening binnen De Haagse. Werken bij De Haagse betekent werken in een wereldstad bij een organisatie waar diversiteit en inclusiviteit centraal staan. Je draagt direct bij aan een omgeving waar 26.000 studenten zich voorbereiden op hun toekomst!

• Werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag

sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer direct met je motivatiebrief en cv!

Wacht niet te lang, bij voldoende kandidaten sluit de vacature!