Medewerker secretariaat

• Dordrecht
• € 16,00 - 22,65 per uur
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO

Streef jij naar een maatschappij waarin iedereen volwaardig kan meedoen? Als medewerker secretariaat bij de Sociale Dienst Drechtsteden ben jij de onmisbare schakel binnen het team Schuldhulpverlening. Met jouw nauwkeurigheid en mensgerichte houding verwerk je aanvragen, beheer je dossiers en zorg je dat administratieve processen vlekkeloos verlopen. Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid, waar jouw inzet direct bijdraagt aan de bestaanszekerheid van inwoners in de regio!

wie ben jij

Druk jij graag je stempel op een nauwkeurige administratie en word je blij van een rol waar jouw inzet écht telt voor de inwoners van de regio? Als jij die proactieve aanpakker bent die met een dosis humor en lef het team komt versterken, dan zoeken we jou! Dit breng je mee:

• Een afgerond mbo 4-diploma en ruime ervaring met Microsoft Office.
• Je bent een betrouwbare teamplayer die in ieder geval op vrijdag beschikbaar is.
• Een scherp oog voor detail: je ziet direct of informatie onjuist of onvolledig is.
• Je pakt verantwoordelijkheid, maar durft taken ook bij collega’s neer te leggen.
• Kennis van systemen zoals GWS of ervaring met schuldhulpverlening is een grote pré.

wat ga je doen

Als medewerker secretariaat ben jij de motor van de afdeling Schuldhulpverlening. Geen dag is hetzelfde: je schakelt razendsnel tussen administratieve taken en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Jouw nauwkeurigheid zorgt ervoor dat cliënten sneller en beter geholpen worden, wat jou een onmisbare schakel maakt in de hulpverlening. Jouw takenpakket:

• Je voert aanvragen en mutaties in en vraagt gegevens op uit diverse systemen, zodat dossiers altijd compleet zijn.
• Je controleert gegevens op juistheid en hebt een belangrijke signalerende rol bij afwijkingen.
• Je maakt nieuwe dossiers en werkprocessen aan, scant documenten en archiveert deze digitaal in het cliëntsysteem.
• Je verwerkt de in- en uitgaande post en bewaakt dat acties en beantwoordingen op tijd plaatsvinden.
• Je schoont klantenbestanden op en zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking.
• Je beheert de voorraad formulieren en kantoorbenodigdheden en verzorgt alle bestellingen.

waar ga je werken

Je komt te werken bij de Sociale Dienst Drechtsteden, dé regionale motor die klaarstaat voor de inwoners van maar liefst zeven gemeenten. Hier draait het om meer dan alleen administratie; je draagt direct bij aan een volwaardig en zelfstandig bestaan voor je medeburgers. De sfeer is mensgericht en professioneel, waarbij iedereen samenwerkt aan vijf grote maatschappelijke opgaves.

• Je werkt voor zeven verschillende gemeenten binnen de Drechtsteden, wat je werkveld breed en divers maakt.
• Alles wat je doet staat in het teken van het ondersteunen van inwoners naar zelfstandigheid en bestaanszekerheid.
• Of het nu gaat om zorg, werk of dienstverlening, je werkt in een omgeving die constant in beweging is om de beste ondersteuning te bieden.
• Je maakt deel uit van een organisatie waar bedrijfsvoering en menselijke ondersteuning hand in hand gaan.

sollicitatie

Als jij helemaal tot hier hebt gelezen, dan zijn wij ongetwijfeld een match! Solliciteer direct met je cv en motivatie vóór 16 april, dan bel ik je zo snel mogelijk om samen jouw profiel en de geweldige mogelijkheden te bespreken!